Copias de seguridad fácil para autónomos, freeland…(2/3)

En esta segunda parte del post “Copias de seguridad fácil para autónomos, freeland…”, vamos ha describir como montar la solución de backup presentada en la anterior entrega. Como podremos ver, está es muy simple y no requiere de grandes conocimientos técnicos para su ejecución.

Lo primero que debemos hacer, es crearnos una cuenta en Dropbox, si ya tenemos una podremos aprovecharla y omitir este paso. De inicio se nos ofrece una solución gratuita, que podría ser suficiente si tenemos poca información, de hasta 2GB sin la ampliación de versiones  extendida. Para darnos de alta, únicamente tendremos que ir a esta dirección https://www.dropbox.com/register y introducir unos sencillos datos (nombre, apellidos, un correo electrónico válido y la contraseña):

Crear cuenta Dropbox

 

Una vez nos registremos, nos descargaremos el cliente en nuestro ordenador y procedemos a su instalación. Ésta es muy fácil, sólo debemos seguir los pasos:

  1. Al comenzar con la instalación nos solicitará el correo electrónico y contraseña establecida en el proceso de registro.
  2. Nos preguntará si deseamos sincronizar toda la información existente en Dropbox en nuestro equipo, si la cuenta es nueva pulsaremos el botón “Sincronizar Todo”. En caso de que no sea nueva, mediante la opción “Elegir carpetas que sincronizar”, podremos elegir que carpetas de Dropbox queremos sincronizar automáticamente con nuestro equipo.
  3. Finalmente, da la opción de Abrir mi Dropbox, pero en la parte inferior muestra una opción interesante, el botón de Configuración avanzada.Pantalla configuración Dropbox
  4. Si pulsamos en la configuración avanzada, podremos seleccionar en que ubicación de nuestro equipo deseamos crear las carpetas de Dropbox, este paso es opcional.
  5. Si finalmente pulsamos en Abrir mi Dropbox, se mostrará una pantalla de bienvenida explicando el funcionamiento de la aplicación.
  6. Si tenéis Windows 7, veréis que se  crea una entrada en vuestro escritorio y en favoritos, eso significa que ya está instalado.

Acceso directo Dropbox Favoritos Windows explorer con Dropbox

El uso de Dropbox no puede ser más sencillo, únicamente debo alojar el contenido sobre lo que quiera tener un respaldo en la nueva carpeta y la aplicación se encargará del resto, pudiendo operar normalmente con estos documentos. El sistema permite trabajar con los documentos aunque no se tenga conexión a Internet, ya que él acumula los cambios y los sincroniza cuando detecta que se ha recuperado la conexión. Por cada archivo o carpeta me muestra su estado de sincronización, mostrando una marca verde si se encuentra sincronizado, un icono azul si está en proceso, y por último, una marca roja si tiene algún problemas con la operación (esto último ocurre algunas veces cuando estamos trabajando con un fichero).

Carpetas sincronizadas Dropbox

Ahora podemos empezar a utilizar Dropbox pero recordar que sólo tenéis 2GB, es posible conseguir un poco más invitando a amigos, etc. Pero cuando lleguéis al limite, tendréis que acceder con vuestra cuenta a https://www.dropbox.com,  seleccionar la opción de “Configuración”, ubicada en la parte superior derecha, y ahí seleccionar “Ampliar ahora”, es decir pagar por Dropbox . La opción a escoger es Dropbox Pro (99€), hay otra opción Enterprise bastante más cara  , recordar que  durante el proceso podréis escoger también el historial de versiones ampliado, esta opción permite guardar los cambios que hayáis realizado sobre vuestros ficheros durante un año (39€  más al año).

Ahora ya tenemos un primera paso para garantizar copias de seguridad de mis datos, por lo menos de un año si he escogido la ampliación de versiones, en el siguiente post concluiremos con el proceso de backups.

Como siempre, muchas gracias por vuestra atención y espero que os haya sido de ayuda, cualquier duda o comentario siempre es bienvenido.

Copias de seguridad fácil para autónomos, freeland… (1/3)

Normalmente, una empresa suele disponer de una infraestructura sobre la que alojar mis documentos,  encontrándose respaldada por un sistema de backups que me garantiza un buen nivel de seguridad. Pero qué ocurre cuando soy un profesional independiente que no posee dicha infraestructura, normalmente, este tipo de perfiles hacen uso de discos USB externos(aunque ya se empieza a estilar la nube) que suelen ser suficientes para alojar las copias de seguridad, hasta por desgracia, algún día fallan.

En este post voy a exponer la alternativa que yo utilizo, en un futuro, explicaré otras estrategias de backups, de forma que podáis elegir entre varias opciones. Digo esto, porque yo soy bastante precavido con mis datos y esto me aporta un grado suficiente de seguridad, aunque entiendo que para muchas personas les pueda parecer demasiado.

Soy cliente de Dropbox y almaceno ahí todos mis documentos (archivos de ofimática, fotos, repositorio SVN para mis desarrollos,..), utilizo la versión de pago (99€/año), con lo que cuento con un 1TB  de los cuales utilizo actualmente 40GB. Lo bueno, es que trabajo normalmente desde mi portátil, tanto desde Linux como desde Windows, y todo se sube a la nube de forma automática. Es muy importante decir que también poseo la ampliación de versiones  extendida (unos 3€ más al mes) que me genera un historial de versiones de todos mis ficheros durante un año, antes era ilimitado pero esta opción desapareció, sólo está disponible en la opción Business.

Logotipo Dropbox

Esta estregia de backup, aunque parece suficiente, tiene sus pegas, ¿qué ocurre si borro una carpeta y me doy cuenta después de un año? Alguno puede pensar, si no la he necesitado en todo un año tampoco será para tanto, pero esto por desgracia no es cierto. Entre que hacienda nos obliga a tener cierta información durante unos cuantos años, poseo  documentos de proyectos que puedo no necesitar en todo un año y además tengo información de clientes que requiero tener archivada, necesito algo más. Mi opción elegida para esto es Amazon, especialmente dos productos, S3 y Glacier.

Logotipo Amazon web services

Cada cierto tiempo, 4 meses, copio todo el contenido de Dropbox a Amazon S3 y esto lo hago automáticamente mediante MultCloud (https://www.multcloud.com). Éste me permite realizar una tarea programada para realizar una copia de seguridad de  todo mi contenido de Dropbox a Amazon S3, y con esto tengo todo mi repositorio seguro para el año en curso (Dropbox) y mi otro repositorio para los años anteriores (Amazon). Se que la nube tiene muchas pegas, una de ellas es que deja de pagar y lo perderás todo, por eso, además,  poseo un respaldo en  esos discos USB (los que hemos criticado al inicio).

Glacier lo utilizo para pasar aquellos backups que tengas más de un año y así abaratar costes. En resumen, el coste de lo que tengo es el siguiente:

  1. Dropbox: 99€ / año
  2. Ampliación de versiones extendida a un año: 45€/Año (Esto es opcional)
  3. S3 Amazon: 12€/Año (aprox)
  4. MultCloud, te dan 10TB gratis de transferencia, luego te cobran 3,99€ por cada mes de uso, como lo utilizo 3 veces serían 12€

En total unos 168€/año , pudiendo bajar algo, a 123€, si elijo tener un historial de versiones de 30 días en vez de un año en Dropbox.  El precio de esto es caro o barato en función del valor de lo que tengas. Como he dicho  antes, expondré en futuros post métodos más económicos de respaldo. Si este método os interesa, no perdáis de vista este blog, ya que publicaré cómo montarlo en breve.

Como siempre, muchas gracias por vuestra atención y espero que os haya sido de ayuda, cualquier duda o comentario siempre es bienvenido.

Acceso remoto a mi oficina a través de Internet

Muchas veces, el día a día nos obliga estar fuera de la oficina, viajando, visitando a clientes, etc. Como nos encontramos fuera, no tenemos acceso a ciertos servicios que se encuentran en nuestras instalaciones, tales como ficheros, aplicaciones, ERP u otros elementos que son importantes en nuestro trabajo. El conseguir esto no es tan complicado como parece, ya que podemos hacerlo sin necesidad de manipular nuestro router, adquirir una IP fija o solicitar servicios de DNS dinámica, la respuesta se llama Logmein Hamachi.

Logotipo Hamachi

Hamachi facilita el acceso a nuestra oficina de forma remota sin apenas configuración y con un precio bastante razonable. Es decir, esta solución permitirá acceder a los trabajadores a los equipos de la empresa de forma segura y sencilla. Aprovecharemos este artículo para explicar de forma general su funcionamiento, mostrando finalmente una breve guía de instalación (ilustrando lo sencillo del proceso).

 Hamachi posee tres modos de funcionamiento, puerta de enlace, redes de concentrador y radio y por último el modo malla.  La puerta de enlace, mi modo favorito, permite acceder a todos los equipos de la oficina de forma remota, únicamente requiere que instalemos la aplicación en uno de los equipos de la oficina y en los equipos que se encuentre fuera de nuestras instalaciones.

El modo redes de concentrador y radio permite que en vez de acceder a todos los equipos, únicamente publiquemos máquinas concretas. Esto de utilidad si no queremos mostrar todos los servidores de nuestra oficina, o bien, si las máquinas a las que debemos conectarnos se encuentras en ubicaciones diferentes. Este modo requiere que se instale la aplicación en cada uno de los equipos que queremos publicar y en los equipos cliente.

El modo malla permite el acceso entre todos los equipos que tengan instalado Hamachi, esto permite montar un red nuevas entre equipos que se encuentran distantes. Por ejemplo, si necesitamos realizar un proyecto entre integrantes de diferentes oficinas, este modo permitiría formar una red virtual entre todos ellos.

Mi modo preferido es el puerta de enlace, por lo que en las siguientes linea voy a explicar el sencillo proceso de instalación. Primero deberemos crear una cuenta en la siguiente URL https://secure.logmein.com/. Con la cuenta creada, deberemos escoger un ordenador de nuestra oficina en la que instalar Hamachi, a través de éste los equipos que se encuentren podrán deslocalizados pondrán acceder a nuestras instalaciones.  Desde este equipo nos conectaremos a la web de Logmein ( https://secure.logmein.com), y seguimos los siguientes pasos

1) Seleccionamos en el menú izquierdo, Redes> Mis redes.
2) Una vez dentro pulsamos sobre la opción “Agregar cliente”
3) Instalar Logmein Hamachi en este ordenador.
4) Realizaremos la instalación como cualquier aplicación Windows.
5) Luego repetiremos estos 5 pasos con los equipos sobre los cuales deseamos conectarnos de una forma remota, repitiendo el proceso de instalación en estos.
6) Después, accedemos desde cualquier equipo a la web de Logmein, accediendo de nuevo a Redes> Mis Redes.
7) Una vez aquí, seleccionamos la opción Añadir red.
8) Se nos solicitará el nombre de la red, una descripción opcional y por último el tipo de red (Puerta de enlace).
9) En la siguiente pantalla se indicarán parámetros de seguridad:
  • Solicitudes de admisión: En este apartado establecemos la política de seguridad para los nuevos equipos que incorporemos. Si establecemos “aceptar automáticamente”,  se permitirá la incorporación a cualquier equipo que intente unirse a nuestra red. En cambio, si establecemos “Debe ser aprobado”, requerirá una aprobación por nuestra parte previa a la incorporación. Finalmente, si establecemos “Los miembros sólo pueden añadirse por Internet”, nadie podrá incorporarse a la presente red a no ser que lo hagamos nosotros a través de la web, está opción es la más segura.
  • Network password: En caso de que permitamos que los equipos puedan incorporarse a la red, podemos establecer un password de seguridad.
  • Suscripción: Aquí establecemos el tipo de suscripción, en función de la modalidad tenga un coste anual u otro, pudiendo variar desde los 25€ anuales a los 99€ en función del número de miembros. Para una organización pequeña es un costes más que asumible.
10)   En el siguiente paso deberemos escoger cuál es la puerta de enlace, es decir, el equipo de nuestra oficina por el cual nos conectaremos a nuestras instalaciones.
11)  En el siguiente paso elegiremos los equipos que permitiremos conectarnos a nuestra red.
12) Para acabar pulsaremos sobre la opción Terminar y ya tendremos acceso a nuestra red desde cualquier parte del mundo con conexión a Internet.

Espero que el artículo os haya sido de utilidad, cualquier cuestión no dudéis exponerla en el blog.