Copias de seguridad baratas en la nube con Amazon Glacier

En este post vamos a explicar una buena alternativa para alojar nuestros backups en la nube de forma muy económica, gracias a Amazon Glacier. Es una alternativa interesante, ya que su filosofía hace que resulte más económico que muchos de sus competidores.

Amazon Glacier nos cobrará en torno a unos 0,007$ por cada GB/mes almacenado, esto puede variar en función de la ubicación del servidor que elijamos para albergar nuestra información. Si comparamos con otras opciones de backup en la nube, veremos que los precios son bastante competitivos, y si lo comparamos con albergar nuestras copias de seguridad  en local, quizá nos llevemos una sorpresa. Por ejemplo, un disco RDX de 320 GB son 114€, con este dinero podemos almacenar en Glacier la información por algo más de 4 años, si preocuparnos si el disco se rompe, nos lo roban, etc.

Este precio tiene alguna limitaciones, ya que está pensado principalmente para albergar copias de seguridad que teóricamente no se tocarán en mucho tiempo. Si queremos recuperar la información, deberemos realizar una solicitud  que será respondida entre 3 y 5 horas. Una vez pasado este tiempo, ya podremos proceder a la descarga de la información. Amazon también cobra por las solicitudes de subida / bajada. Las correspondiente a subida, ronda los 0,055$ por cada 1.000 solicitudes, en cambio, las de bajada son gratis, a no ser que solicitemos descargar más del 5% de lo que tenemos almacenado, recordar que esto está pensado para copias de seguridad que van a permanecer si tocarse mucho tiempo (salvo emergencias), en caso de superar dicho umbral el costes es de 0,011$ por GB. Todos los precios se explican con mayor detalle en aquí.




Lo primero debe hacerse en crear una cuenta en Aamzon Web services en https://aws.amazon.com. En este proceso deberemos dejar una tarjeta de crédito, ya que Amazon nos cobrará al mes siguiente en función de lo consumido.

Una vez nos hayamos dado de alta, se nos mostrará un panel similar al siguiente

Amazon AWS panel

De aquí debemos fijarnos en tres cosas. La primera corresponde a la ubicación, puede observarse como en la parte superior derecha podemos elegir la ubicación geográfica de nuestros servicios, recordar que en función este parámetro el precio puede variar. El segundo elementos en importancia corresponde a la opción S3, este es el sistema de toda la vida para alojar datos en Amazon, permite disponibilidad inmediata para cargar y descargar ficheros, aunque con un precio superior. Ahora permite establecer políticas que permitan trasladar parte de los archivos al sistema Glacier de forma automática, por ejemplo, podemos un  backup del último mes con disponibilidad inmediata y el resto en Glacier con un precio más ajustado. Por último la tercera opción corresponde al sistema Glacier.

Para simplificar el uso de Glacier, podemos utilizar una aplicación denominada Fast Glacier. Con ella podremos subir / bajar archivos como si de un sistema de ficheros se tratara.

Antes de usar la aplicación deberemos generar una key de Amazon,  que servirá para autentificarnos en Fast Glacier. Para ello, volveremos a la Web, nos autentificaremos y sobre nuestro nombre de usuario pulsaremos en «Security Credentials».

Security Credentials

Una vez aquí pulsaremos en «Acces Keys» y a continuación en «Create New Access Key».  Esto mostrará una ventana en donde podremos visualizar la clave, importante pulsar sobre la opción Show Acces Key, esto mostrará el Access Key Id (El usuario) y el Secret Access Key (el password), apuntarlo porque ya no volveréis a ver este valor. En caso de que lo perdáis deberéis repetir el proceso, borrando la key antigua, ya que sólo ser permite tener dos claves concurrentes.

Con esto ya podremos iniciar Fast Glacier y crear un nueva cuenta mediante la opción «Add New Account». Esto mostrará una pantalla similar a la siguiente

Fast Glacier

Aquí introduciremos el Access Key Id (El usuario) y el Secret Access Key (password) obtenidos en la web de Amazon AWS. Con esto ya podremos acceder a nuestra cuenta de Amazon Glacier fácilmente.

Fast Glacier

Primero deberemos elegir el país en donde ubicar nuestro archivos, recordar las tarifas. Una vez seleccionado pulsaremos con el botón derecha del ratón y crearemos un nuevo vault (Create new vault). Sobre este ya podremos subir nuestras copias de seguridad de forma fácil, casi tan sencillo como el explorador de archivos de Windows. Para las descargar se complica un poco, ya que para obtener una carpeta o fichero deberemos esperar las 3/5 correspondientes.

En el siguiente post explicare el uso de S3 combinado con Glacier, de forma que nos permita tener algunos archivos con disponibilidad inmediata (S3), por ejemplo el backup del último mes, y otros en Glacier, los backups más antiguos.

 

 

 

Acceso remoto barato a tu Mac con AnyDesk

Hace unos meses, en un post anterior, explicamos una solución económica y fácil que permitía  acceder de tu equipo de forma remota. El problema es que esta alternativa a TeamViewer sólo estaba disponible para plataformas Windows y Linux, esto ha cambiado recientemente.

AnyDesk

Desde el pasado 4 de Julio es posible disponer de AnyDesk para Mac, aunque por ahora en versión Beta. La ventaja, es que esta versión para pruebas es gratuita y además el fabricante indica que es bastante estable, nosotros no la hemos podido probar en profundidad, aunque si el funcionamiento es tan bueno como en plataformas Windows no tendremos ningún problema. La desventaja es que todavía no está disponible el envío de ficheros, ni la transmisión de audio (sin esto se puede sobrevivir).

Pantalla AnyDesk

Si queremos tener más detalle sobre este sistema, recomendamos ver nuestro post o ver el blog del fabricante. Si tenéis cualquier duda sobre configuración, uso o cualquier otro tema, recordar que estamos a vuestra disposición, bien a través de la sección de comentarios o en info@informaticafacilpymes.com.




HP ProDesk 400 G3 PD SFF i5, pc para ofimática perfecto para pymes

Recientemente hemos estandarizo lo que hemos llamado «puesto básico» para nuestros usuarios, es decir, un equipo lo suficientemente bueno y barato que permita realizar cómodamente tareas de ofimática, uso de herramientas de gestión y acceso a Internet, todo con un precio competitivo. En la valoración hemos tenidos en cuentas los siguientes puntos:

  • Buen rendimiento, aunque los requerimientos de este tipo de equipos no son muy altos, si deben ser los suficientes para que no se transforme en un problemas en el plazo de dos años.
  • Tamaño, no queremos un equipo muy grande, las mesas de nuestros usuario en ocasiones no disponen de demasiado espacio.
  • Soporte y defectivo, esto es muy importante, en caso de fallo del equipo no podemos permitirnos el lujo de andar llevando el ordenador a la tienda / mandarlo por mensajero y esperar unos días a que nos lo preparen, etc.
  • Precio: Dado que va a ser un estándar, necesitamos un buen precio ya que lo compraremos varias veces a lo largo del tiempo, otro aspecto importante a tener en consideración son los posibles costes encubiertos (llevar a reparar a la tiendas, tiempo de reparación del equipo, etc).




Nosotros trabajamos principalmente con HP, por la razones que enumeramos a lo largo del post. Existen empresas parecidas que también nos han dado buen resultado en el pasado, pero desde hace un tiempo decidimos unificar servidores, portátiles y equipos de sobremesa en un mismo fabricante, y por ahora estamos satisfechos porque nuestro indice de defectivo es bajo.

De entre los diferentes equipo testados seleccionamos HP ProDesk 400 G3 PD SFF i5, ya que fue el que mejor cumplía las características enumeradas anteriormente. A continuación, expondremos punto por punto las diferentes razones que nos llevaron a su elección.

HP ProDesk 400 G3

Rendimiento

Como se ha comentado al inicio, el objetivo de este equipo se centra en tareas ofimáticas y de gestión, así que en un inicio se pensó en adquirir un Intel i3, pero por miedo a que pudiéramos sufrir alguna queja por parte de nuestros usuarios en 2/3 años pensamos en luchar un poco el precio y buscar Intel i5.

Este equipo es el más económico, dentro del área empresas de HP que montar un i5, más en concreto, Intel® Core™ i5-6500. Si vamos a la tabla comparativa de Intel, vemos que es un procesador bastante nuevo y con capacidad más que suficiente para soportar las tareas requeridas para un equipo ofimática, gestión, etc, Este procesador de 33,2Ghz (hasta 3,6 con Intel Turbo boost), nos ofrece 4 núcleos y 6MB de Cache.

Como tarjeta gráfica incorpora Intel HD 530, que para tareas ofimáticas y de gestión es más que suficiente. Una pega importante es que no dispone salida HDMI, la gama empresarial HP ofrece salida VGA (válida para la mayoría de los monitores) y de salida DisplayPort, más difícil de encontrar a no ser que compremos el monitor a HP. Esto no es tan grave, ya que existen cables que permite transformar la salida DisplayPort a HDMI.

Otra pega es que no dispone de disco SSD, y eso si se nota, pero como se ha comentado al inicio, es un equipo básico, por lo que el usuario funcionará bien sin él. El día de mañana, cuando se empiece a quejar, podremos proceder a su incorporación por un precio muy económico.

Tamaño

El equipo no tiene un mal tamaño, podría ser algo más pequeño, pero no está nada mal. Es decir, no vamos a tener una torre gigantesca que no sepamos que hacer con ella, ya que el HP ProDesk 400 G3 PD SFF i5 es un modelo compacto cuyas dimensiones son 95 x 299,5 x 270 mm, indicar que esta pensada sólo para ponerse en modo sobremesa. Una buena opción, es colocar el monitor encima, ya que al ser un sobremesa compacto, apenas ocupará espacio. En este aspecto, nuestros usuarios están contentos, ya que pueden acceder al sobremesa de forma cómoda y tienen suficiente espacio es sus puestos de trabajo.

Dimensiones HP ProDesk 400 G3

Soporte técnico

Este es para nosotros un aspecto crucial, no podemos permitirnos comprar un equipo por 400€ y que cuando haya un problema hardware perder dos días en repararlo, obligando a nuestro cliente a llevarlo a la tienda, mandarlo por mensajería, etc. Para evitar esto, adquirimos equipos de gama empresarial.

A la hora de adquirir un equipo HP, ofrecen como opción lo que ellos llaman HP Care Pack. Este paquete opcional, posibilita que en caso de fallo hardware del equipo tengamos al soporte técnico en nuestras oficinas en una plazo de 24h para reparar nuestro HP ProDesk 400 G3 PD SFF i5. Es decir, no hay que desplazar el PC al punto de venta, mandarlo por mensajero y esperar una semana, u otra alternativa similar. Llamamos al equipo de HP, le explicamos el problema y en 24 horas deberíamos de tener el problema resuelto directamente en nuestras oficinas, es decir, minimizamos costes encubiertos.

Precio

Si vamos a la página de HP puede verse que el HP ProDesk 400 G3 PD SFF i5 se vende por 519€ + IVA. No es un precio muy económico para un ordenador que se vende sin monitor (tenemos que comprar el monitor aparte o añadirlo como opción) y que no incluye HP Care Pack, antes mencionado.

En cambio, si lo compramos telefónicamente a través Business Club de HP, dispondremos de importantes descuentos. En el ejemplo expuesto en este caso, nuestro equipo paso de los 519€ a los 454€, incluyendo el soporte in situ durante tres años (monitor no incluido).

Conclusión

Nos hemos decidido por este equipo, dado que por 454€ disponemos de un equipo con un buen rendimiento, dimensiones reducidas y sin gastos encubiertos, tenemos garantía in situ durante tres año. Un buen equipo para puesto ofimáticos.

Como contras, el monitor es un extra, requiere de un cable para tener HDMI (en nuestro caso la mayoría de usuario usan VGA), es silencioso pero lo podría ser un poco más (cuando la oficina esta vacía se oye un poco) y no tiene opción de disco SSD.