Mes: septiembre 2016

Tutorial de cómo configurar AnyDesk

/ informáticaFacilPymes / 48 Comments

En este post vamos a explicar cómo configurar las opciones más importantes de AnyDesk, un programa similar al TeamViewer que nos permitirá acceder a equipos remotos de forma fácil y sencilla, podemos obtener más información de este programa, aquí. En las siguientes lineas podremos ver lo sencillo que es usar y configurar esta estupenda aplicación.

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Guía básica

Conectar equipos remotos

Lo primero que debemos hacer es bajarnos la aplicación de la siguiente dirección. El programa permite ejecutarse sin ser instalado (es portable), opción muy útil si estamos en un ordenador que no es nuestro y queremos conectarnos a un equipo remoto, o bien, que alguien acceda al nuestro. Por defecto, AnyDesk arranca en modo portable, y es cuando lo cerramos en el momento que el programa propone instalarse.

Inicio anydesk

Esta es la primera pantalla de AnyDesk. En la primera sección, denominada «Este puesto de trabajo» se muestra el identificador que debemos dar para que alguien que tenga instalado AnyDesk pueda conectarse a nuestro equipo. En cambio, si lo que queremos es conectarnos al equipo de otra persona, nos deberá proporcionar su identificador, teclearemos éste en el área «Otro puesto de trabajo» y pulsaremos en Conectar.

Cuando intentamos conectarnos a un equipo, en el ordenador de destino se le mostrará un pantalla en que se le solicitará permiso para que entremos nosotros, una vez otorgado estaremos dentro ¡Que fácil!. Veremos que según nos vayamos conectando a diferentes equipos, estos se muestran en la parte inferior de AnyDesk a modo de atajo, de forma que las próximas conexiones sean más fáciles.

Acceso rápido

 

Identificador de conexión más sencillo

Como podemos observar el identificador para conectarnos de forma remota no es sencillo, inicialmente es un número, pero de forma automática lo cambia al nombre del pc seguido del texto  @ad, por ejemplo, miEquipi@ad,  de esta forma permite que sea más sencillo de recordar.

Seguridad

Permitir conectarnos a un equipo sin solicitar permiso

El que al conectarnos a un equipo se nos solicite permiso está muy bien, de esta forma nadie puede entrar sin que lo sepamos, pero en ocasiones requerimos poder conectarnos a un ordenador en el que no hay nadie al otro lado, en estos casos ¿cómo lo hacemos?. Muy fácil, AnyDesk permite ser configurado para conectarnos a ordenadores sin que otra persona tenga autorizarnos previamente, para ello accederemos a la configuración de la aplicación, ubicada en la parte superior izquierda y pulsaremos en seguridad.

En el área correspondiente al acceso no presencial, podemos activar la opción «Permitir acceso no vigilado», añadiendo una contraseña y pulsando en el botón cerrar, la aplicación permitirá entonces conexiones entrantes sin autorización. Para el usuario que se conecta el apenas cambia el proceso, teclearemos el identificador del equipo al que deseemos conectarnos en el área «Otro puesto de trabajo» y pulsaremos en Conectar, en ese momento se solicitará un contraseña, que deberá coincidir que la establecida en el proceso de configuración, una vez tecleada ¡ya estamos dentro!.

El problema de esta configuración, es que cualquiera que adivine la contraseña puede acceder al ordenador remoto, por este motivo, en la sección de seguridad encontraremos un área denominada Restricción de acceso, sobre la que podremos determinar qué equipos concretos puede conectarse a nuestro ordenador

Rechazar conexiones entrantes

Si sólo queremos usar el AnyDesk para conectarnos a equipos remoto, no desearemos que nadie acceda a nuestro ordenado, para ello, configuramos la aplicación para evitar conexiones entrantes. Esto es muy sencillo, entramos nuevamente en el área de configuración, seguridad y dentro del área correspondiente al «Acceso iterativo», seleccionamos «Rechazar siempre solicitudes de conexión».

Podemos ser un poco más laxos en esta configuración, permitiendo entrar a usuarios siempre que la ventana de AnyDesk esté visible, para ello, en vez de seleccionar el rechazo automático de solicitudes, elegiremos «Sólo aceptar si AnyDesk está visible».

Otras opciones

En el área de seguridad podremos establecer otra opciones menos importantes, pero que conviene conocer, éstas se ubican en configuración, seguridad y autorizaciones estándar. Estas permiten establecer si tenemos acceso al portapapeles de nuestro equipo, si permitimos el acceso al ratón /teclado, etc.

Optimizar el funcionamiento

Aquí establecemos los parámetros que definirán cómo se visualizará el equipo remoto en nuestro ordenador, estos parámetros son claves en caso de no disponer de una conexión Internet de calidad. Por lo tanto, debemos optimizar los parámetros de conexión para manejar el equipo remoto de forma fluida, para ello, accedemos al área de configuración, situada en la parte superior izquierda y pulsaremos en presentación.

En el área de calidad tendremos tres opciones, la primera, «obtener mejor calidad de imagen y sonido», se corresponde cuando tenemos una buena conexión y lo que prima es mostrar una imagen de calidad. Si aun teniendo una buena conexión, lo que nos interesa es primar que el equipo remoto se maneje de forma ágil, deberemos seleccionar la segunda opción, «equilibrio de calidad y velocidad». Si la conexión a Internet es mala, deberemos seleccionar la última opción, mejor velocidad de reacción.

Otro punto importante, es el tamaño de la pantalla del ordenador al que nos conectamos. Si estamos manejando el equipo desde un portátil, con una pantalla más pequeña, elegiremos dentro del área visualización la opción obtener la mejor calidad de visualización o aprovechar el tamaño al máximo. La opción, tamaño original, muestra el tamaño original de la pantalla del equipo remoto, si ésta no entra, nos mostrará una barras de scroll para su visualización.

Encender el equipo de forma remota

Esta opción permite acceder a nuestro equipo aunque este se encuentre apagado o en modo invernando. Para ello, deberemos acceder a la sección Wake-on-Lan y habilitarla, tal y como puede verse en la pantalla

wake-on-land

 

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Probamos y configuramos el punto de acceso GSM Yatek GSM212

/ informáticaFacilPymes / 2 Comments

Recientemente, hemos adquirido para la centralita analógica de un cliente un enlace GSM de la marca Yatek, más en concreto, el módelo Yatek GSM212. Hace un tiempo, explicamos cómo sacar jugo a una centralita analógica de forma muy económica en este post, ahora hemos procedido a hacer lo mismo pero con este modelo de dispositivo, y los resultado son bastantes buenos. Este tipo  equipos permiten crear una linea analógica de toda la vida, a partir de una linea móvil, siendo muy útiles para alarmas, centralita analógica, ascensores, etc.

Yatek GSM212

Comenzaremos explicando el proceso de instalación, que como veréis es muy sencillo. Lo primero que necesitamos es una SIM de cualquier compañía, dado que el dispositivo es libre, es importante que hayamos configurado ésta para que no solicite código PIN alguno. Por defecto, las tarjetas SIM dadas por las operadoras traen un código PIN, este  puede eliminarse  con nuestro móvil.




Una vez que dispongamos de la tarjeta preparada, empezaremos a montar el dispositivo. El siguiente paso será introducir lar tarjeta SIM en nuestro punto de acceso GSM, para ello, voltearemos el dispositivo, abriremos la pequeña tapa para la tarjeta de la correspondiente operadora, la insertaremos y procederemos a cerrarla. Veamos el proceso ilustrado con imágenes.

Voltear dispositivo Insertar SIM Fijar SIM

El dispositivo viene con una antena que se puede separar del enlace GSM a través de un cable. Esto viene bien porque nos permite alojar en equipo dentro de un armario u otro sitio, de forma que no se vea, y ubicar la antena en otra posición, permitiendo tener mejor cobertura. Parece evidente que el siguiente paso sea colocar la antena, se aconseja que la antena esté a cierta distancia del dispositivo.

Colocar antena

A continuación se deberá enchufar el teléfono (en mi caso fue la centralita) al GSM212. Este equipo viene acompañado de dos tomas rj45 para conectar hasta dos teléfonos. En la siguiente imagen procedemos a ilustrarla la ubicación de dichas tomas.

Tomas rj45

Por última, y totalmente imprescindible, deberemos conectar nuestro equipo a la red eléctrica y pulsar el botón ON. En el display del enlace GSM veremos que empiezan a aparecer una serie de números, esperamos unos segundos y ya está, el equipo en marcha preparado para recibir y realizar nuestras llamadas. En el display veremos la cobertura que tenemos, pudiendo hacer ciertos ajustes si movemos la antena.

Llevamos dos días con el equipo y funciona perfectamente, hacemos llamadas con nuestra centralita analógica y la calidad del sonido es buena, además, funciona la identificación de llamadas, a través de la centralita. Sobre esto último, no las tenía todas conmigo porque en Amazon vi que alguien se quejaba de esto, pero dado que el aparato es bastante barato, 62€, decidí arriesgarme y me ha salido bastante bien.

 

 

Copias de seguridad baratas en la nube con Synology y Amazon Glacier

/ informáticaFacilPymes

Aprovechando el último post que hice sobre el servidor NAS de Synology, me gustaría entrar en uno de los puntos fundamentales en este tipo de dispositivos, los backups. Está muy bien tener todos los archivos centralizados, de tal forma que los miembros de la oficina puedan compartir documentos y que la información no esté distribuida por los diferentes equipos, pero que ocurre cuando lo que falla es el propio más.

Como comente en mi anterior post, Synology, dentro de su solución NAS, ofrece  varias  herramientas de copias de seguridad. Entre ellas,  me gustaría  destacar  Glacier Backup, esta herramienta me permite gestionar mis backups con Amazon Glacier de forma muy sencilla. Con lo que dispondremos de un sistema de respaldo a bajo precio, como Amazon Glacier, sin requerir de grandes conocimientos técnicos y a un bajo precio.

Registrarnos en Amazon

Lo primero que debemos de hacer es crearnos una cuenta en Amazon AWS (https://aws.amazon.com). En este proceso se nos pedirán los datos de la empresa y una tarjeta de crédito y ya estaremos registrados, si nos os pide CIF aprovechar el campo «Dirección 2» para tal fin, de esta forma se emitirán facturas con vuestro CIF.

Antes de usar la aplicación deberemos generar una key de Amazon,  que servirá para autentificarnos en Fast Glacier. Para ello, volveremos a la Web, nos autentificaremos y sobre nuestro nombre de usuario pulsaremos en «Security Credentials».

Security Credentials

Una vez aquí pulsaremos en «Acces Keys» y a continuación en «Create New Access Key».  Esto mostrará una ventana en donde podremos visualizar la clave, importante pulsar sobre la opción Show Acces Key, esto mostrará el Access Key Id (El usuario) y el Secret Access Key (el password), apuntarlo porque ya no volveréis a ver este valor. En caso de que lo perdáis deberéis repetir el proceso, borrando la key antigua, ya que sólo ser permite tener dos claves concurrentes.

Configurar nuestro Synology

El proceso de instalar en nuestro equipo Synology Glacier Backup y configurarlo es muy sencillo. Primero, accederemos al centro de paquete y accederemos a copias de seguridad, tal y como se muestran en la siguiente ilustración.

Centro paquetes Synology

Pulsaremos instalar sobre el correspondiente a Glacier Backup. En pocos segundos dispondremos de este software entre las aplicaciones disponibles. Ahora ejecutaremos la aplicación y pulsaremos sobre Copias de seguridad, deberá mostrarse una pantalla tal y como se muestra a continuación.

Glacier Backup copias de seguridad

Para crear una copia de seguridad deberemos pulsar sobre Acción > Crear , esto generará un asistente que nos solicitará información sobre nuestra copia de seguridad:

  •  Primero, se mostrará una pantalla informativa explicando el proceso que va a realizarse a continuación.
  • En segundo lugar nos solicitará un nombre descriptivo que queremos darle a nuestro backup,  ya que desde aquí se permite realizar procesos de copia de seguridad programados, es recomendable darle un nombre descriptivo como «Backup semanal».
  • En la siguiente pantalla deberemos introducir nuestras  la clave que generamos en el registro en Amazon, de esta forma las copias de seguridad se asocian a nuestra cuenta de usuario. Además desde aquí podremos establecer los siguientes parámetros:
    1. País de destino: Amazon Glacier permite ubicar nuestros archivos en distintos paises, existiendo tasas de transferencia más optimas cuanto más cerca esté, esto afecta al precio que pagaremos por el espacio ocupado.
    2. Habilitar cifrado de transferencia: Esto permite que la información enviada a Amazon se mande cifrada, es un proceso más seguro pero más lento.
    3. Conservar copia de seguridad de los archivos en el destino: Como veremos luego, en el proceso de copia vamos a subir toda una carpeta. Lo que él hace es comparar el contenido de la carpeta con lo albergado en Amazon Glacier y sólo sube aquello que haya cambiando. Si desactivamos esta opción y el sistema ve que existe algo en Amazon Glacier que no está en la carpeta, procederá a su eliminación. Yo personalmente siempre mantengo esta opción chequeada, ya que no deseo eliminar nada de Amazon Glacier.

Configuración Amazon Glacier

  • En el siguiente paso seleccionamos la carpeta sobre la cual deseamos realizar la copia de seguridad.
  • Aquí podemos programar la tarea para que se ejecute de forma inmediata, bajo una programación establecida, o bien, más adelante de forma manual (No chequeamos ninguna de las dos opciones). Programar backup
  • Si elegimos programa avanzado, podemos establecer una programación más avanzada.

Programar backup

Con esto estableceremos un backup programado de una carpeta concreta, cada vez que se ejecute la tarea revisará el contenido de la carpeta y sólo subirá aquello que ha cambiado. En el área explorar de Glacier Backup podemos revisar el contenido almacenado en la nube.