One Note e Ipad, ¿Qué me ofrecen estas dos herramientas en conjunto? En este pequeño post intentaremos explicar la experiencia real de uno de nuestros usuarios y cómo estas herramientas le han ayudado en su día a día.
Un pequeña introducción a One Note e Ipad
Usurario Windows de toda la vida que lleva ya meses usando One Note para almacenar información sobre los proyectos en los que trabaja de una forma ágil. One Note le gusta, porque está integrado con Office, es fácil de usar, es ágil, puede guardar la información en la nube o en su equipo, etc.
Como este usuario tiene un alto nivel de movilidad, necesita algún dispositivo que le permita consultar y tomar notas fácilmente desde cualquier lugar. El móvil es una buena opción, ya sea Android o iOS, debido a que es muy fácil consultar desde One Note, pero por su forma de trabajar no es tan cómodo para crear o editar notas. El portátil es también una buena opción, pero en ciertas ocasiones, como un congreso, una cafetería, puede llegar a ser demasiado grande.
Pensando en algún dispositivo que sea fácil de llevar (reunión, congreso, clientes,..) a este usuario se le ocurre un iPad. Nuestro usuario sabe que es un dispositivo que funciona bien y por eso decide probarlo y se lleva una grata sorpresa. En un momento el usuario ve todas las notas de One Note que tiene en su ordenador y puede consultarlas fácilmente, además, puede trabajar con ellas de forma muy cómoda.
Gran capacidad para leer y escribir notas
La consulta de las notas de One Note es casi más eficaz que con el portátil, ya que su iPad tiene un tamaño muy adecuado para la lectura y tiene potencia suficiente para manejar las notas, aunque éstas tengan mucho contenido. Además, es muy ligero, permitiendo usar en One Note en cualquier sitio como un avión, cafetería, etc.
Pero la mayor sorpresa vino en una reunión, cuando se dio cuenta que podía sustituir su cuaderno de papel de toda la vida por su iPad, ya que permite tanto la escritura por teclado táctil, físico como a través escritura natural gracias a su lápiz Apple Pencil. La escrita natural funciona perfectamente con One Note, y además, después de la reunión todo se encuentra perfectamente sincronizado y ordenado en su portátil. Lo cual es perfecto para actas de reunión, tomar notas en un evento, etc.
Otro día, durante otra reunión, nuestro usuario se da cuenta que con su iPad y One Note puede hacer más que tomar notas. Un asistente le pregunta algo relacionado con la última reunión, él se da cuenta de que tiene toda la información en su iPad, y que además One Note le permite buscar fácilmente sobre cualquier contenido. Con lo que a cada sitio que va tiene toda la información que puede necesitas, con un acceso a ésta casi instantáneo.
Copias de seguridad
Ahora bien ¿cómo se gestionan las copias de seguridad de todo lo que se deja en One Note ? por suerte para nuestro usuario es fácil. El tiene una cuenta corporativa de Office 365, y como todo se deja en la nube, su empresa ya hace respaldo de todo esto, pero si no fuera así, One Note también permite hacer respaldo en su versión de escritorio, aunque eso lo explicaremos más adelante en otro post.