Recientemente hemos estandarizo lo que hemos llamado «puesto básico» para nuestros usuarios, es decir, un equipo lo suficientemente bueno y barato que permita realizar cómodamente tareas de ofimática, uso de herramientas de gestión y acceso a Internet, todo con un precio competitivo. En la valoración hemos tenidos en cuentas los siguientes puntos:

• Buen rendimiento, aunque los requerimientos de este tipo de equipos no son muy altos, si deben ser los suficientes para que no se transforme en un problemas en el plazo de dos años.
• Tamaño, no queremos un equipo muy grande, las mesas de nuestros usuario en ocasiones no disponen de demasiado espacio.
• Soporte y defectivo, esto es muy importante, en caso de fallo del equipo no podemos permitirnos el lujo de andar llevando el ordenador a la tienda / mandarlo por mensajero y esperar unos días a que nos lo preparen, etc.
• Precio: Dado que va a ser un estándar, necesitamos un buen precio ya que lo compraremos varias veces a lo largo del tiempo, otro aspecto importante a tener en consideración son los posibles costes encubiertos (llevar a reparar a la tiendas, tiempo de reparación del equipo, etc).

Nosotros trabajamos principalmente con HP, por la razones que enumeramos a lo largo del post. Existen empresas parecidas que también nos han dado buen resultado en el pasado, pero desde hace un tiempo decidimos unificar servidores, portátiles y equipos de sobremesa en un mismo fabricante, y por ahora estamos satisfechos porque nuestro indice de defectivo es bajo.

De entre los diferentes equipo testados seleccionamos HP ProDesk 400 G3 PD SFF i5, ya que fue el que mejor cumplía las características enumeradas anteriormente. A continuación, expondremos punto por punto las diferentes razones que nos llevaron a su elección.

Rendimiento

Como se ha comentado al inicio, el objetivo de este equipo se centra en tareas ofimáticas y de gestión, así que en un inicio se pensó en adquirir un Intel i3, pero por miedo a que pudiéramos sufrir alguna queja por parte de nuestros usuarios en 2/3 años pensamos en luchar un poco el precio y buscar Intel i5.

Este equipo es el más económico, dentro del área empresas de HP que montar un i5, más en concreto, Intel® Core™ i5-6500. Si vamos a la tabla comparativa de Intel, vemos que es un procesador bastante nuevo y con capacidad más que suficiente para soportar las tareas requeridas para un equipo ofimática, gestión, etc, Este procesador de 33,2Ghz (hasta 3,6 con Intel Turbo boost), nos ofrece 4 núcleos y 6MB de Cache.

Como tarjeta gráfica incorpora Intel HD 530, que para tareas ofimáticas y de gestión es más que suficiente. Una pega importante es que no dispone salida HDMI, la gama empresarial HP ofrece salida VGA (válida para la mayoría de los monitores) y de salida DisplayPort, más difícil de encontrar a no ser que compremos el monitor a HP. Esto no es tan grave, ya que existen cables que permite transformar la salida DisplayPort a HDMI.

Otra pega es que no dispone de disco SSD, y eso si se nota, pero como se ha comentado al inicio, es un equipo básico, por lo que el usuario funcionará bien sin él. El día de mañana, cuando se empiece a quejar, podremos proceder a su incorporación por un precio muy económico.

Tamaño

El equipo no tiene un mal tamaño, podría ser algo más pequeño, pero no está nada mal. Es decir, no vamos a tener una torre gigantesca que no sepamos que hacer con ella, ya que el HP ProDesk 400 G3 PD SFF i5 es un modelo compacto cuyas dimensiones son 95 x 299,5 x 270 mm, indicar que esta pensada sólo para ponerse en modo sobremesa. Una buena opción, es colocar el monitor encima, ya que al ser un sobremesa compacto, apenas ocupará espacio. En este aspecto, nuestros usuarios están contentos, ya que pueden acceder al sobremesa de forma cómoda y tienen suficiente espacio es sus puestos de trabajo.

Soporte técnico

Este es para nosotros un aspecto crucial, no podemos permitirnos comprar un equipo por 400€ y que cuando haya un problema hardware perder dos días en repararlo, obligando a nuestro cliente a llevarlo a la tienda, mandarlo por mensajería, etc. Para evitar esto, adquirimos equipos de gama empresarial.

A la hora de adquirir un equipo HP, ofrecen como opción lo que ellos llaman HP Care Pack. Este paquete opcional, posibilita que en caso de fallo hardware del equipo tengamos al soporte técnico en nuestras oficinas en una plazo de 24h para reparar nuestro HP ProDesk 400 G3 PD SFF i5. Es decir, no hay que desplazar el PC al punto de venta, mandarlo por mensajero y esperar una semana, u otra alternativa similar. Llamamos al equipo de HP, le explicamos el problema y en 24 horas deberíamos de tener el problema resuelto directamente en nuestras oficinas, es decir, minimizamos costes encubiertos.

Precio

Si vamos a la página de HP puede verse que el HP ProDesk 400 G3 PD SFF i5 se vende por 519€ + IVA. No es un precio muy económico para un ordenador que se vende sin monitor (tenemos que comprar el monitor aparte o añadirlo como opción) y que no incluye HP Care Pack, antes mencionado.

En cambio, si lo compramos telefónicamente a través Business Club de HP, dispondremos de importantes descuentos. En el ejemplo expuesto en este caso, nuestro equipo paso de los 519€ a los 454€, incluyendo el soporte in situ durante tres años (monitor no incluido).

Conclusión

Nos hemos decidido por este equipo, dado que por 454€ disponemos de un equipo con un buen rendimiento, dimensiones reducidas y sin gastos encubiertos, tenemos garantía in situ durante tres año. Un buen equipo para puesto ofimáticos.

Como contras, el monitor es un extra, requiere de un cable para tener HDMI (en nuestro caso la mayoría de usuario usan VGA), es silencioso pero lo podría ser un poco más (cuando la oficina esta vacía se oye un poco) y no tiene opción de disco SSD.