cloud archivos - Informática fácil para pymes

Actualmente existen servidores baratos y sencillos, que no requieren de amplios conocimientos para su gestión, y que permitirá que una pequeña oficina goce de los servicios que toda empresa necesita, con independencia de su tamaño . Todo esto además sin tener que adquirir un Windows Server más complicado de gestionar, y más caro.

Logotipo Synology

En aquellas oficinas de pequeño tamaño, yo personalmente opto por montar los servidores NAS de Synology. Tiene precios muy ajustados y ofrecen múltiples funcionalidades , de forma que, permita a cualquier oficina escalar sin muchos problemas y adaptarse a las necesidades que vayan viniendo en un futuro. En este post se revisarán sus principales capacidades, con el objeto de ayudar al lector a determinar si este dispositivo cubre sus necesidades.

Como se ha comentado anteriormente, el precio es un factor importante en este tipo de dispositivos, ya que desde 160€, más el disco que deseemos comprar, podemos contar con este tipo de servidores. En función de las necesidades de almacenamiento y las necesidades de alta disponibilidad, el precio se puede ir incrementando, aunque ya adelanto que no se dispara exponencialmente. Si tienes duda de qué modelo necesitarías, puedes contactarnos en nuestro correo electrónico, cuenta de twitter o escribir un comentario, que estaremos encantados de ayudarte.

Ahora veremos los puntos más importantes, que no todos, en donde se explica de forma general las capacidades de estos servidores NAS.

Servidor de ficheros

El punto más importante en una pequeña oficina es poder compartir los ficheros entre todos los trabajadores y que los documentos se almacenen de forma segura (permisos de acceso, backups) y centralizada. Dado que estamos hablando de un servidor NAS, este requisito lo cumple de sobra.

A través de una sencilla Web, se permite configurar la diferentes carpetas compartidas utilizadas por los trabajadores, establecer los usuarios y permitir su publicación por varios protocolos SMB, FTP, NFT, etc. Es decir, en cuestión de minutos podre definir las carpetas compartidas de la oficina, estableciendo la parámetros de seguridad y la formas en las que deseo compartirlas.

En función del modelo del dispositivo Synology que elijamos, y los discos que compremos, contaremos con más o menos espacio y mayor seguridad sobre los datos almacenados. Es decir, en función del modelo, podremos configurar diferentes niveles de RAID, estableciendo mayores niveles de seguridad sobre nuestra información.

Synology DS416

Ficheros en la nube

El servidor de ficheros está muy bien cuando los trabajadores se encuentran dentro de la oficina ¿pero cuándo están fuera? ahora que está tan de moda la nube, Synology no iba a dejar pasar esta oportunidad. Nuestro pequeño servidor nos ofrece lo que se denomina Cloud Station Server, es un servicio similar a Dropbox, con la diferencia que los archivos están en nuestra oficina y no en un servidor de terceros.

Es decir, cuando salgo de la oficina cuento con una copia de mis ficheros en mi portátil, según se modifican, estos se sincronizan con el servidor NAS ubicado en la oficina, recibiendo también las modificaciones realizadas desde la oficina. Si no tuviera Internet, se podría seguir trabajando sin problema, ya que la aplicación instalada en el portátil esperaría a disponer de Internet para enviar la información.

La parte positiva es que este servicio no tiene coste, por lo se puede tener trabajadores deslocalizados sin preocuparse de que puedan perderse sus archivos. La parte negativa, es que la transferencia de información se realiza desde la oficina, por lo que sino se dispone de una buena conexión a Internet la calidad del servicio puede verse afectada.

Servidor de impresoras

Si en la oficina existen impresoras que no permiten su conexión a la red, este pequeño servidor puede ayudar, ya que también es capaz de funcionar como un servidor de impresión, incuso también integrándose con Google Cloud Print.

Esquema servidor impresoras Synology

Backups

En lo que corresponde a las copias de seguridad, nuestro pequeño servidor de Synlogy también es capaz de ayudarnos. Dispone de un sistema de backups que permite, programación, gestión de versiones, y todo a través de una sencilla interface de usuario. Es decir, no hay que se un gran experto para programar sencillos procesos de copias de seguridad

Como añadido, y gracias a la aplicación Cloud Sync, se permite ubicar nuestros backups en la nube a través de los principales proveedores del mercado. Incluso, posee una aplicación específica que permite enviar las copias de seguridad en Amazon Glacier y ahorrar unos euros.

Red

También permite gestionar la red de la oficina, ofreciendo en su interior un servidor DHCP, un servidor DNS, servicios de enrutamiento y gestión de redes inalámbricas. También permite publicarse como un servidor VPN, permitiendo el acceso a la oficina de forma remota, aunque para esto ya se requiere configurar el router.

Alta Disponibilidad

Qué pasa si nuestro dispositivo Synology muere. Pues nada si fuimos previsores y compramos más de uno, ya que nuestro dispositivo dispone de un sistema de alta disponibilidad, de esta forma, la oficina no sufrirá trastorno alguno y evitaremos altos costes encubiertos. Esto no está disponible en todos los modelos, aplicando a los siguientes:

17-series : RS3617xs
16-series : RS18016xs+RS2416+RS2416RP+DS916+DS716+IIDS716+
15-series : RS815+RS815RP+DS3615xsDS2415+DS2015xsDS1815+DS1515+DS1515DS715DS415+
14-series : RS3614xs+RS3614RPxsRS3614xsRS2414+RS2414RP+RS814+RS814RP+
13-series : RS10613xs+RS3413xs+DS2413+DS1813+DS1513+DS713+
12-series : RS3412RPxsRS3412xsRS2212+RS2212RP+RS812+RS812RP+DS3612xsDS1812+DS1512+DS412+

Administración

Para la administración de todos estos servicios, el sistema cuenta con una interface Web muy fácil de manejar (desde mi modesta opinión). Esta, además, permite ser administrada remotamente desde el portal de Synology, tras previo registro gratuito.

Administracion Synology

Esta interface cuenta con multiples aplicaciones para gestionar los archivos almacenados, lanzar tareas programadas, auditar el dispositivo, instalar nuevas aplicaciones, etc. Dado que esto realmente corre sobre un sistema linux, también permite su gestión a través de los protocolos habituales (SSH, Telnet).

y más…..

Cuando al dispistivo Synology le llamo pequeño servidor, no miento, ya que además de todos los servicios aquí enumerados podemos instalar multitud de aplicaciones para ampliar sus capacidades. Desde un servidor un servidor Drupal, pasando pun CRM y hasta un servidor Tomcat, las posibilidades son muy ampliar. Por esta razón os dejamos está Web, para que podáis deleitaros con todas las aplicaciones disponibles.

Lo que le podamos instalar dependerá principalmente del modelo de dispositivo elegido, para ponerlo más fácil, es posible comparar los distintos dispositivos existentes en el catálogo de Synology desde el siguiente enlace.

En este post vamos a explicar una buena alternativa para alojar nuestros backups en la nube de forma muy económica, gracias a Amazon Glacier. Es una alternativa interesante, ya que su filosofía hace que resulte más económico que muchos de sus competidores.

Amazon Glacier nos cobrará en torno a unos 0,007$ por cada GB/mes almacenado, esto puede variar en función de la ubicación del servidor que elijamos para albergar nuestra información. Si comparamos con otras opciones de backup en la nube, veremos que los precios son bastante competitivos, y si lo comparamos con albergar nuestras copias de seguridad en local, quizá nos llevemos una sorpresa. Por ejemplo, un disco RDX de 320 GB son 114€, con este dinero podemos almacenar en Glacier la información por algo más de 4 años, si preocuparnos si el disco se rompe, nos lo roban, etc.

Este precio tiene alguna limitaciones, ya que está pensado principalmente para albergar copias de seguridad que teóricamente no se tocarán en mucho tiempo. Si queremos recuperar la información, deberemos realizar una solicitud que será respondida entre 3 y 5 horas. Una vez pasado este tiempo, ya podremos proceder a la descarga de la información. Amazon también cobra por las solicitudes de subida / bajada. Las correspondiente a subida, ronda los 0,055$ por cada 1.000 solicitudes, en cambio, las de bajada son gratis, a no ser que solicitemos descargar más del 5% de lo que tenemos almacenado, recordar que esto está pensado para copias de seguridad que van a permanecer si tocarse mucho tiempo (salvo emergencias), en caso de superar dicho umbral el costes es de 0,011$ por GB. Todos los precios se explican con mayor detalle en aquí.

Lo primero debe hacerse en crear una cuenta en Aamzon Web services en https://aws.amazon.com. En este proceso deberemos dejar una tarjeta de crédito, ya que Amazon nos cobrará al mes siguiente en función de lo consumido.

Una vez nos hayamos dado de alta, se nos mostrará un panel similar al siguiente

Amazon AWS panel

De aquí debemos fijarnos en tres cosas. La primera corresponde a la ubicación, puede observarse como en la parte superior derecha podemos elegir la ubicación geográfica de nuestros servicios, recordar que en función este parámetro el precio puede variar. El segundo elementos en importancia corresponde a la opción S3, este es el sistema de toda la vida para alojar datos en Amazon, permite disponibilidad inmediata para cargar y descargar ficheros, aunque con un precio superior. Ahora permite establecer políticas que permitan trasladar parte de los archivos al sistema Glacier de forma automática, por ejemplo, podemos un backup del último mes con disponibilidad inmediata y el resto en Glacier con un precio más ajustado. Por último la tercera opción corresponde al sistema Glacier.

Para simplificar el uso de Glacier, podemos utilizar una aplicación denominada Fast Glacier. Con ella podremos subir / bajar archivos como si de un sistema de ficheros se tratara.

Antes de usar la aplicación deberemos generar una key de Amazon, que servirá para autentificarnos en Fast Glacier. Para ello, volveremos a la Web, nos autentificaremos y sobre nuestro nombre de usuario pulsaremos en «Security Credentials».

Security Credentials

Una vez aquí pulsaremos en «Acces Keys» y a continuación en «Create New Access Key». Esto mostrará una ventana en donde podremos visualizar la clave, importante pulsar sobre la opción Show Acces Key, esto mostrará el Access Key Id (El usuario) y el Secret Access Key (el password), apuntarlo porque ya no volveréis a ver este valor. En caso de que lo perdáis deberéis repetir el proceso, borrando la key antigua, ya que sólo ser permite tener dos claves concurrentes.

Con esto ya podremos iniciar Fast Glacier y crear un nueva cuenta mediante la opción «Add New Account». Esto mostrará una pantalla similar a la siguiente

Fast Glacier

Aquí introduciremos el Access Key Id (El usuario) y el Secret Access Key (password) obtenidos en la web de Amazon AWS. Con esto ya podremos acceder a nuestra cuenta de Amazon Glacier fácilmente.

Fast Glacier

Primero deberemos elegir el país en donde ubicar nuestro archivos, recordar las tarifas. Una vez seleccionado pulsaremos con el botón derecha del ratón y crearemos un nuevo vault (Create new vault). Sobre este ya podremos subir nuestras copias de seguridad de forma fácil, casi tan sencillo como el explorador de archivos de Windows. Para las descargar se complica un poco, ya que para obtener una carpeta o fichero deberemos esperar las 3/5 correspondientes.

En el siguiente post explicare el uso de S3 combinado con Glacier, de forma que nos permita tener algunos archivos con disponibilidad inmediata (S3), por ejemplo el backup del último mes, y otros en Glacier, los backups más antiguos.