Copias de seguridad baratas en la nube con Amazon Glacier

En este post vamos a explicar una buena alternativa para alojar nuestros backups en la nube de forma muy económica, gracias a Amazon Glacier. Es una alternativa interesante, ya que su filosofía hace que resulte más económico que muchos de sus competidores.

Amazon Glacier nos cobrará en torno a unos 0,007$ por cada GB/mes almacenado, esto puede variar en función de la ubicación del servidor que elijamos para albergar nuestra información. Si comparamos con otras opciones de backup en la nube, veremos que los precios son bastante competitivos, y si lo comparamos con albergar nuestras copias de seguridad  en local, quizá nos llevemos una sorpresa. Por ejemplo, un disco RDX de 320 GB son 114€, con este dinero podemos almacenar en Glacier la información por algo más de 4 años, si preocuparnos si el disco se rompe, nos lo roban, etc.

Este precio tiene alguna limitaciones, ya que está pensado principalmente para albergar copias de seguridad que teóricamente no se tocarán en mucho tiempo. Si queremos recuperar la información, deberemos realizar una solicitud  que será respondida entre 3 y 5 horas. Una vez pasado este tiempo, ya podremos proceder a la descarga de la información. Amazon también cobra por las solicitudes de subida / bajada. Las correspondiente a subida, ronda los 0,055$ por cada 1.000 solicitudes, en cambio, las de bajada son gratis, a no ser que solicitemos descargar más del 5% de lo que tenemos almacenado, recordar que esto está pensado para copias de seguridad que van a permanecer si tocarse mucho tiempo (salvo emergencias), en caso de superar dicho umbral el costes es de 0,011$ por GB. Todos los precios se explican con mayor detalle en aquí.




Lo primero debe hacerse en crear una cuenta en Aamzon Web services en https://aws.amazon.com. En este proceso deberemos dejar una tarjeta de crédito, ya que Amazon nos cobrará al mes siguiente en función de lo consumido.

Una vez nos hayamos dado de alta, se nos mostrará un panel similar al siguiente

Amazon AWS panel

De aquí debemos fijarnos en tres cosas. La primera corresponde a la ubicación, puede observarse como en la parte superior derecha podemos elegir la ubicación geográfica de nuestros servicios, recordar que en función este parámetro el precio puede variar. El segundo elementos en importancia corresponde a la opción S3, este es el sistema de toda la vida para alojar datos en Amazon, permite disponibilidad inmediata para cargar y descargar ficheros, aunque con un precio superior. Ahora permite establecer políticas que permitan trasladar parte de los archivos al sistema Glacier de forma automática, por ejemplo, podemos un  backup del último mes con disponibilidad inmediata y el resto en Glacier con un precio más ajustado. Por último la tercera opción corresponde al sistema Glacier.

Para simplificar el uso de Glacier, podemos utilizar una aplicación denominada Fast Glacier. Con ella podremos subir / bajar archivos como si de un sistema de ficheros se tratara.

Antes de usar la aplicación deberemos generar una key de Amazon,  que servirá para autentificarnos en Fast Glacier. Para ello, volveremos a la Web, nos autentificaremos y sobre nuestro nombre de usuario pulsaremos en «Security Credentials».

Security Credentials

Una vez aquí pulsaremos en «Acces Keys» y a continuación en «Create New Access Key».  Esto mostrará una ventana en donde podremos visualizar la clave, importante pulsar sobre la opción Show Acces Key, esto mostrará el Access Key Id (El usuario) y el Secret Access Key (el password), apuntarlo porque ya no volveréis a ver este valor. En caso de que lo perdáis deberéis repetir el proceso, borrando la key antigua, ya que sólo ser permite tener dos claves concurrentes.

Con esto ya podremos iniciar Fast Glacier y crear un nueva cuenta mediante la opción «Add New Account». Esto mostrará una pantalla similar a la siguiente

Fast Glacier

Aquí introduciremos el Access Key Id (El usuario) y el Secret Access Key (password) obtenidos en la web de Amazon AWS. Con esto ya podremos acceder a nuestra cuenta de Amazon Glacier fácilmente.

Fast Glacier

Primero deberemos elegir el país en donde ubicar nuestro archivos, recordar las tarifas. Una vez seleccionado pulsaremos con el botón derecha del ratón y crearemos un nuevo vault (Create new vault). Sobre este ya podremos subir nuestras copias de seguridad de forma fácil, casi tan sencillo como el explorador de archivos de Windows. Para las descargar se complica un poco, ya que para obtener una carpeta o fichero deberemos esperar las 3/5 correspondientes.

En el siguiente post explicare el uso de S3 combinado con Glacier, de forma que nos permita tener algunos archivos con disponibilidad inmediata (S3), por ejemplo el backup del último mes, y otros en Glacier, los backups más antiguos.

 

 

 

Copias de seguridad de Office 365 gratis

En este post vamos a explicar cómo realizar una copia de seguridad de nuestros buzones de Office 365 de forma gratuita. Con este titular, la primera duda que nos asalta es ¿pero esto no viene incluido? siento decir que no. En la subscripción de Office 365, lo correos electrónicos que eliminemos se irán a la papelea, pero una vez se vacíe, estos se perderán para siempre.

Para poder realizar backups de los buzones que tengamos contratados en nuestra suscripción de Office 365, se requerirá de un usuario con permisos de administrador y que además tenga un buzón asociado. Esto último es muy importante, ya que en caso contrario, el proceso de copia de seguridad fallará sin dar ningún error aclaratorio. Una vez tengamos un usuario con estas características, se deberán seguir los pasos descritos a continuación.

Una vez autentificados con el usuario descrito en el párrafo anterior, se accederá al área de administración, representado por el icono «Administrador».

Administración Office 365

Posteriormente, accedemos a la administración de Exchange.

Adminsitración Exchange

Una vez aquí, deberá accederse a permisos > roles de Administrador, seleccionar el rol «Discovery Management»y pulsar sobre el lápiz para proceder a su edición.

Roles Exchange

Al acceder al detalle del rol, deberá posicionarse en el área de «Miembros», pulsar el botón +, añadir el usuario con el que nos hemos conectado y pulsar sobre el botón Guardar. Con esta acción, se está otorgando al usuario la capacidad de realizar búsquedas sobre los buzones, y por lo tanto, realizar copias de seguridad de los emails asociados a la suscripción de Office 365. Los efectos de otorgar este permiso no es inmediato y deberá esperarse algunas horas para que sea aplicado, por ejemplo, un día.




Cuando ya se haya esperado el tiempo suficiente, volveremos al área de administración de Exchange, pero esta vez se accederá a «administración de cumplimiento» > «Suspensión y exhibición de datos electrónicos a nivel local». Es en este área en donde se realizará el proceso de Backup, para esto, se pulsará en el icono «+» comenzando la definición del proceso.

  • Primer paso:
    • Nombre: Nombre de la tarea, por ejemplo, Backup.
    • Descripción: Descripción que se desee poner a dicho proceso de copia de seguridad.
  • Segundo paso: Desde esta pantalla se seleccionan buzones sobre los que realizar la copia de seguridad, en este caso seleccionamos todos (Buscar en todos los buzones).
  • Tercer paso: Aquí se permite filtrar los correos sobre los que realizar el Backup, en este ejemplo seleccionaremos todos (Incluir todo el contenido).
  • Cuarto y último paso: Aquí se permite guardar el backup de forma temporal en el propio servidor Exchange, aunque esto no está disponible para una suscripción normal. Es decir, si no tenemos una suscripción del tipo Exchange Online Plan 2 cuando realizar el Backup, deberemos descargarnos los archivos a nuestro equipo local. Por esto, no deberá pulsarse en la opción  «Retener el contenido que coincida con la consulta de búsqueda en las fuentes seleccionadas».

Una vez finalizado el proceso de Backup, se pulsará en la lupa y se seleccionará «Cálculos de los resultado de la búsqueda».

Barra herramientas

Este paso permite que el sistema preparé la búsqueda de los correos a obtener, una vez que ésta haya terminado, pulsaremos sobre el botón de descarga (Exportar a un archivo PST). Es importante que cuando se realice este paso lo hagamos con Internet Explorer ya que en caso contrario el proceso no funcionará. En consecuencia, se iniciará un programa Windows que generará un PST por cada buzón existente en nuestra suscripción de Office 365. Cada uno de los PST obtenidos, representa una copia de seguridad de cada buzón.

Recordar que para cualquier duda estamos a vuestra disposición.

Copia de seguridad para Pymes – RDX

Una buena opción para la realización de backups es el uso del sistema RDX, dada su sencillez. Éste se compone de un lector interno o externos (USB) y una conjunto de cartuchos, estos últimos son en realidad discos duros extraibles que servirán de soporte a nuestras copias de seguridad.

Es decir,  en esta tecnología contaremos de discos duros extraibles en forma de cartuchos.  Dispondremos cartuchos de varios tamaños, pudiendo ir desde los 320GB hasta los 2TB. El precio variará en función de su tamaño y del vendedor, por ejemplo, yo he encontrado discos de 1TB por unos 188€ y discos de 320GB por 114€.

Sistema RDX
Sistema RDX

Yo he usado esta tecnología en sustitución de las antiguas cintas por los motivos que enumeraré a continuación:

  • Su gestión es muy sencilla. Dado que son discos duros normales, la manipulación de su contenido es sencilla.
  • Tiene un precio más que razonable.
  • En ambientes industriales, aunque el CPD se intenta tener aislado, es difícil que no entre suciedad. Esto provocaba que muchas cintas se vieran dañadas, desde que hemos cambiado a este sistema no hemos tenido dichos problemas.
  • Tienen un amplio abanico de tamaños, por lo que se adapta a la pequeña / mediana organización.
  • Gracias al USB 3, las unidades externas tienen buena tasa de transferencia.

Existen varios fabricantes que comercializan este sistema, en nuestro caso, el lector se los compramos inicialmente a DELL aunque últimamente los cartuchos los estamos comprados de marca Imation, principalmente por la diferencia de precio.