Hasta la fecha, una de las formas más eficiente de gestionar una oficina con más de 6 usuarios era hacer uso de la solución de Microsoft, Windows Server. Por medio de este sistema operativo, se definían los usuarios y grupos (directorio activo) de la oficina para poder contar con cierta seguridad en el entorno de trabajo, se centralizaban los ficheros de la empresa para poder compartir la información, se gestionaba las impresoras, y hasta se habilitaba un mecanismo para poder acceder a todos estos servicios fuera de la oficina. Seguir leyendo →
Aprovechando el último post que hice sobre el servidor NAS de Synology, me gustaría entrar en uno de los puntos fundamentales en este tipo de dispositivos, los backups. Está muy bien tener todos los archivos centralizados, de tal forma que los miembros de la oficina puedan compartir documentos y que la información no esté distribuida por los diferentes equipos, pero que ocurre cuando lo que falla es el propio más.
Como comente en mi anterior post, Synology, dentro de su solución NAS, ofrece varias herramientas de copias de seguridad. Entre ellas, me gustaría destacar Glacier Backup, esta herramienta me permite gestionar mis backups con Amazon Glacier de forma muy sencilla. Con lo que dispondremos de un sistema de respaldo a bajo precio, como Amazon Glacier, sin requerir de grandes conocimientos técnicos y a un bajo precio.
Registrarnos en Amazon
Lo primero que debemos de hacer es crearnos una cuenta en Amazon AWS (https://aws.amazon.com). En este proceso se nos pedirán los datos de la empresa y una tarjeta de crédito y ya estaremos registrados, si nos os pide CIF aprovechar el campo «Dirección 2» para tal fin, de esta forma se emitirán facturas con vuestro CIF.
Antes de usar la aplicación deberemos generar una key de Amazon, que servirá para autentificarnos en Fast Glacier. Para ello, volveremos a la Web, nos autentificaremos y sobre nuestro nombre de usuario pulsaremos en «Security Credentials».
Una vez aquí pulsaremos en «Acces Keys» y a continuación en «Create New Access Key». Esto mostrará una ventana en donde podremos visualizar la clave, importante pulsar sobre la opción Show Acces Key, esto mostrará el Access Key Id (El usuario) y el Secret Access Key (el password), apuntarlo porque ya no volveréis a ver este valor. En caso de que lo perdáis deberéis repetir el proceso, borrando la key antigua, ya que sólo ser permite tener dos claves concurrentes.
Configurar nuestro Synology
El proceso de instalar en nuestro equipo Synology Glacier Backup y configurarlo es muy sencillo. Primero, accederemos al centro de paquete y accederemos a copias de seguridad, tal y como se muestran en la siguiente ilustración.
Pulsaremos instalar sobre el correspondiente a Glacier Backup. En pocos segundos dispondremos de este software entre las aplicaciones disponibles. Ahora ejecutaremos la aplicación y pulsaremos sobre Copias de seguridad, deberá mostrarse una pantalla tal y como se muestra a continuación.
Para crear una copia de seguridad deberemos pulsar sobre Acción > Crear , esto generará un asistente que nos solicitará información sobre nuestra copia de seguridad:
Primero, se mostrará una pantalla informativa explicando el proceso que va a realizarse a continuación.
En segundo lugar nos solicitará un nombre descriptivo que queremos darle a nuestro backup, ya que desde aquí se permite realizar procesos de copia de seguridad programados, es recomendable darle un nombre descriptivo como «Backup semanal».
En la siguiente pantalla deberemos introducir nuestras la clave que generamos en el registro en Amazon, de esta forma las copias de seguridad se asocian a nuestra cuenta de usuario. Además desde aquí podremos establecer los siguientes parámetros:
País de destino: Amazon Glacier permite ubicar nuestros archivos en distintos paises, existiendo tasas de transferencia más optimas cuanto más cerca esté, esto afecta al precio que pagaremos por el espacio ocupado.
Habilitar cifrado de transferencia: Esto permite que la información enviada a Amazon se mande cifrada, es un proceso más seguro pero más lento.
Conservar copia de seguridad de los archivos en el destino: Como veremos luego, en el proceso de copia vamos a subir toda una carpeta. Lo que él hace es comparar el contenido de la carpeta con lo albergado en Amazon Glacier y sólo sube aquello que haya cambiando. Si desactivamos esta opción y el sistema ve que existe algo en Amazon Glacier que no está en la carpeta, procederá a su eliminación. Yo personalmente siempre mantengo esta opción chequeada, ya que no deseo eliminar nada de Amazon Glacier.
En el siguiente paso seleccionamos la carpeta sobre la cual deseamos realizar la copia de seguridad.
Aquí podemos programar la tarea para que se ejecute de forma inmediata, bajo una programación establecida, o bien, más adelante de forma manual (No chequeamos ninguna de las dos opciones).
Si elegimos programa avanzado, podemos establecer una programación más avanzada.
Con esto estableceremos un backup programado de una carpeta concreta, cada vez que se ejecute la tarea revisará el contenido de la carpeta y sólo subirá aquello que ha cambiado. En el área explorar de Glacier Backup podemos revisar el contenido almacenado en la nube.
Actualmente existen servidores baratos y sencillos, que no requieren de amplios conocimientos para su gestión, y que permitirá que una pequeña oficina goce de los servicios que toda empresa necesita, con independencia de su tamaño . Todo esto además sin tener que adquirir un Windows Server más complicado de gestionar, y más caro.
En aquellas oficinas de pequeño tamaño, yo personalmente opto por montar los servidores NAS de Synology. Tiene precios muy ajustados y ofrecen múltiples funcionalidades , de forma que, permita a cualquier oficina escalar sin muchos problemas y adaptarse a las necesidades que vayan viniendo en un futuro. En este post se revisarán sus principales capacidades, con el objeto de ayudar al lector a determinar si este dispositivo cubre sus necesidades.
Como se ha comentado anteriormente, el precio es un factor importante en este tipo de dispositivos, ya que desde 160€, más el disco que deseemos comprar, podemos contar con este tipo de servidores. En función de las necesidades de almacenamiento y las necesidades de alta disponibilidad, el precio se puede ir incrementando, aunque ya adelanto que no se dispara exponencialmente. Si tienes duda de qué modelo necesitarías, puedes contactarnos en nuestro correo electrónico, cuenta de twitter o escribir un comentario, que estaremos encantados de ayudarte.
Ahora veremos los puntos más importantes, que no todos, en donde se explica de forma general las capacidades de estos servidores NAS.
Servidor de ficheros
El punto más importante en una pequeña oficina es poder compartir los ficheros entre todos los trabajadores y que los documentos se almacenen de forma segura (permisos de acceso, backups) y centralizada. Dado que estamos hablando de un servidor NAS, este requisito lo cumple de sobra.
A través de una sencilla Web, se permite configurar la diferentes carpetas compartidas utilizadas por los trabajadores, establecer los usuarios y permitir su publicación por varios protocolos SMB, FTP, NFT, etc. Es decir, en cuestión de minutos podre definir las carpetas compartidas de la oficina, estableciendo la parámetros de seguridad y la formas en las que deseo compartirlas.
En función del modelo del dispositivo Synology que elijamos, y los discos que compremos, contaremos con más o menos espacio y mayor seguridad sobre los datos almacenados. Es decir, en función del modelo, podremos configurar diferentes niveles de RAID, estableciendo mayores niveles de seguridad sobre nuestra información.
Ficheros en la nube
El servidor de ficheros está muy bien cuando los trabajadores se encuentran dentro de la oficina ¿pero cuándo están fuera? ahora que está tan de moda la nube, Synology no iba a dejar pasar esta oportunidad. Nuestro pequeño servidor nos ofrece lo que se denomina Cloud Station Server, es un servicio similar a Dropbox, con la diferencia que los archivos están en nuestra oficina y no en un servidor de terceros.
Es decir, cuando salgo de la oficina cuento con una copia de mis ficheros en mi portátil, según se modifican, estos se sincronizan con el servidor NAS ubicado en la oficina, recibiendo también las modificaciones realizadas desde la oficina. Si no tuviera Internet, se podría seguir trabajando sin problema, ya que la aplicación instalada en el portátil esperaría a disponer de Internet para enviar la información.
Logotipo solución ficheros en la nube
La parte positiva es que este servicio no tiene coste, por lo se puede tener trabajadores deslocalizados sin preocuparse de que puedan perderse sus archivos. La parte negativa, es que la transferencia de información se realiza desde la oficina, por lo que sino se dispone de una buena conexión a Internet la calidad del servicio puede verse afectada.
Servidor de impresoras
Si en la oficina existen impresoras que no permiten su conexión a la red, este pequeño servidor puede ayudar, ya que también es capaz de funcionar como un servidor de impresión, incuso también integrándose con Google Cloud Print.
Backups
En lo que corresponde a las copias de seguridad, nuestro pequeño servidor de Synlogy también es capaz de ayudarnos. Dispone de un sistema de backups que permite, programación, gestión de versiones, y todo a través de una sencilla interface de usuario. Es decir, no hay que se un gran experto para programar sencillos procesos de copias de seguridad
Como añadido, y gracias a la aplicación Cloud Sync, se permite ubicar nuestros backups en la nube a través de los principales proveedores del mercado. Incluso, posee una aplicación específica que permite enviar las copias de seguridad en Amazon Glacier y ahorrar unos euros.
Red
También permite gestionar la red de la oficina, ofreciendo en su interior un servidor DHCP, un servidor DNS, servicios de enrutamiento y gestión de redes inalámbricas. También permite publicarse como un servidor VPN, permitiendo el acceso a la oficina de forma remota, aunque para esto ya se requiere configurar el router.
Alta Disponibilidad
Qué pasa si nuestro dispositivo Synology muere. Pues nada si fuimos previsores y compramos más de uno, ya que nuestro dispositivo dispone de un sistema de alta disponibilidad, de esta forma, la oficina no sufrirá trastorno alguno y evitaremos altos costes encubiertos. Esto no está disponible en todos los modelos, aplicando a los siguientes:
Para la administración de todos estos servicios, el sistema cuenta con una interface Web muy fácil de manejar (desde mi modesta opinión). Esta, además, permite ser administrada remotamente desde el portal de Synology, tras previo registro gratuito.
Esta interface cuenta con multiples aplicaciones para gestionar los archivos almacenados, lanzar tareas programadas, auditar el dispositivo, instalar nuevas aplicaciones, etc. Dado que esto realmente corre sobre un sistema linux, también permite su gestión a través de los protocolos habituales (SSH, Telnet).
y más…..
Cuando al dispistivo Synology le llamo pequeño servidor, no miento, ya que además de todos los servicios aquí enumerados podemos instalar multitud de aplicaciones para ampliar sus capacidades. Desde un servidor un servidor Drupal, pasando pun CRM y hasta un servidor Tomcat, las posibilidades son muy ampliar. Por esta razón os dejamos está Web, para que podáis deleitaros con todas las aplicaciones disponibles.
Lo que le podamos instalar dependerá principalmente del modelo de dispositivo elegido, para ponerlo más fácil, es posible comparar los distintos dispositivos existentes en el catálogo de Synology desde el siguiente enlace.
