Acceso remoto a la oficina desde mi iPhone por VPN

Seguro que alguna vez habéis tenido la necesidad de acceder a los archivos de la oficina cuando os encontráis en la calle,  en un cliente o de viaje. Conseguir esto suele ser un engorro y se termina llamando a la oficina para que nos envíen los documentos por correo electrónico.

En este post se explicará como evitar esta situación y poder acceder desde un iPhone a nuestros ficheros de forma cómoda y fácil. La alternativa aquí expuesta no es la única y en otros post se expondrán otras opciones para que podáis elegir las que más os encaje.




En esta alternativa se hará uso de Logmein Hamachi, su instalación y configuración se explico en un post anterior, aquí os dejo el enlace(acceso remoto a mi oficina). Una vez Hamachi esté instalado, se accederá a la Web de administración (https://secure.logmein.com/) para configurar el acceso desde nuestro móvil, los siguientes pasos se aconsejan hacerlos con un ordenador y no con el móvil. Un ves se entre con nuestro usuario y contraseña, se accederá a Redes > Mis Redes.

Menu acceso Hamachi

En el área de redes, al comienzo, se pueden ver dos opciones que son «Agregar cliente » y «Añadir red», se pulsará en la primera.

Incorporar nuevo cliente

Esta acción provocará que se muestre una nueva pantalla en el que se solicita el tipo del nuevo cliente, debe seleccionarse «Añadir cliente móvil».

Selección tipo cliente

En el siguiente paso se debe dar un nombre al móvil, por ejemplo, «iPhone de Juan» y seleccionar la red en donde se ubiqua nuestro servidor (esta red se crea a partir del post que he mencionado al inicio).

Identificar nuestro Iphone

Después se muestra una pantalla de configuración un poco más compleja, en donde se configura cómo será la conexión con el iPhone y se envía a éste toda la información requerida para establecer la conexión.

Configurar conexión Iphone

  • Enviar configuración por correo electrónico: Aquí se establece a que dirección de correo electrónico enviar las instrucciones de instalación en el iPhone. La intención es abrir el correo desde el móvil, por lo que debe enviarse a una dirección de correo desde la que se puede acceder desde el teléfono. Una vez elegida, pulsaremos en Enviar a iOS,  por simplificar el proceso se aconseja pulsar en la opción «incluir contraseña en archivo de configuración», después de que se haya terminado todo el proceso es muy  aconsejable eliminar el correo.
  • Configuración del dispositivo: En este área se muestra la información, a título informativo,  de la configuración del dispositivo.
  • Protocolo de conexión: Parámetro para determinar cómo se realizará la conexión, dado que la configuración propuesta por defecto es perfectamente válida,  no profundizaremos en este tema para no salirnos del propósito de este post.
  • Configuración de conexión: Al igual que el punto anterior, este área está destinada a configurar las características de la comunicación entre el teléfono y la oficina. La configuración propuesta por defecto es perfectamente válida, aunque en este caso, si explicaremos una de estas opciones por si se necesitará su modificación:
    • Enviar todo el tráfico a través de la VPN: En caso de seleccionar esta opción, todos los acceso que se realicen a Internet (correo, Web,..) se realizarán a través de nuestra oficina. Es decir, el teléfono se conectará a la oficina y desde ahí se conectará a Internet. En principio, no se aconseja su activación.

Pulsamos Guardar, y en principio, la red de nuestra oficina debería de estar preparada para recibir a nuestro iPhone.

logmeinIphone7

Ahora se explicará el proceso de configuración en el iPhone, evidentemente, esto debe realizarse desde el teléfono móvil. Lo primero que a hacer es abrir el correo enviado anteriormente, este contiene un archivo adjunto que ha de abrirse y que configura de forma automática la conexión entre nosotros y la oficina

Con el iPhone configurado y conectado deberemos configurar el acceso a servidor de ficheros de nuestra oficina. Para ello, se deberá instalar una app que permita el acceso a ficheros a través del protocolo SMB, por ejemplo, FileExplorer. Una vez instalada y abierta, se pulsa en la opción + y se selecciona el tipo de servidor (Windows, Mac, NAS). En función de la configuración de este último, deberá mostrarse de forma automática en los servidores disponibles, por lo que se procederá a su selección.

Crear conexión servidor de archivosSeleccionar tipo de servidor de ficheros

Configurar conexión servidor ficheros

En caso de que el servidor no se muestre de forma automática, podemos seleccionar la opción de NAS y parametrizar manualmente la conexión éste.

Configuración manual servidor de archivos

Cuando se seleccione el servidor, en función de su configuración, es muy probable que se solicite un usuario y contraseña para poder acceder a su contenido, deberá hacerse uso de los que se usan habitualmente en la oficina.

Autentificarse servidor de archivos

Con esto ya se podrá acceder a los archivos ubicando en la oficina. Recordar que para cualquier duda o problema que tengáis estamos abiertos a ayudaros, por lo que esperamos vuestros comentarios.

Acceso remoto a mi oficina a través de Internet

Muchas veces, el día a día nos obliga estar fuera de la oficina, viajando, visitando a clientes, etc. Como nos encontramos fuera, no tenemos acceso a ciertos servicios que se encuentran en nuestras instalaciones, tales como ficheros, aplicaciones, ERP u otros elementos que son importantes en nuestro trabajo. El conseguir esto no es tan complicado como parece, ya que podemos hacerlo sin necesidad de manipular nuestro router, adquirir una IP fija o solicitar servicios de DNS dinámica, la respuesta se llama Logmein Hamachi.

Logotipo Hamachi

Hamachi facilita el acceso a nuestra oficina de forma remota sin apenas configuración y con un precio bastante razonable. Es decir, esta solución permitirá acceder a los trabajadores a los equipos de la empresa de forma segura y sencilla. Aprovecharemos este artículo para explicar de forma general su funcionamiento, mostrando finalmente una breve guía de instalación (ilustrando lo sencillo del proceso).

 Hamachi posee tres modos de funcionamiento, puerta de enlace, redes de concentrador y radio y por último el modo malla.  La puerta de enlace, mi modo favorito, permite acceder a todos los equipos de la oficina de forma remota, únicamente requiere que instalemos la aplicación en uno de los equipos de la oficina y en los equipos que se encuentre fuera de nuestras instalaciones.

El modo redes de concentrador y radio permite que en vez de acceder a todos los equipos, únicamente publiquemos máquinas concretas. Esto de utilidad si no queremos mostrar todos los servidores de nuestra oficina, o bien, si las máquinas a las que debemos conectarnos se encuentras en ubicaciones diferentes. Este modo requiere que se instale la aplicación en cada uno de los equipos que queremos publicar y en los equipos cliente.

El modo malla permite el acceso entre todos los equipos que tengan instalado Hamachi, esto permite montar un red nuevas entre equipos que se encuentran distantes. Por ejemplo, si necesitamos realizar un proyecto entre integrantes de diferentes oficinas, este modo permitiría formar una red virtual entre todos ellos.

Mi modo preferido es el puerta de enlace, por lo que en las siguientes linea voy a explicar el sencillo proceso de instalación. Primero deberemos crear una cuenta en la siguiente URL https://secure.logmein.com/. Con la cuenta creada, deberemos escoger un ordenador de nuestra oficina en la que instalar Hamachi, a través de éste los equipos que se encuentren podrán deslocalizados pondrán acceder a nuestras instalaciones.  Desde este equipo nos conectaremos a la web de Logmein ( https://secure.logmein.com), y seguimos los siguientes pasos

1) Seleccionamos en el menú izquierdo, Redes> Mis redes.
2) Una vez dentro pulsamos sobre la opción «Agregar cliente»
3) Instalar Logmein Hamachi en este ordenador.
4) Realizaremos la instalación como cualquier aplicación Windows.
5) Luego repetiremos estos 5 pasos con los equipos sobre los cuales deseamos conectarnos de una forma remota, repitiendo el proceso de instalación en estos.
6) Después, accedemos desde cualquier equipo a la web de Logmein, accediendo de nuevo a Redes> Mis Redes.
7) Una vez aquí, seleccionamos la opción Añadir red.
8) Se nos solicitará el nombre de la red, una descripción opcional y por último el tipo de red (Puerta de enlace).
9) En la siguiente pantalla se indicarán parámetros de seguridad:
  • Solicitudes de admisión: En este apartado establecemos la política de seguridad para los nuevos equipos que incorporemos. Si establecemos «aceptar automáticamente»,  se permitirá la incorporación a cualquier equipo que intente unirse a nuestra red. En cambio, si establecemos «Debe ser aprobado», requerirá una aprobación por nuestra parte previa a la incorporación. Finalmente, si establecemos «Los miembros sólo pueden añadirse por Internet», nadie podrá incorporarse a la presente red a no ser que lo hagamos nosotros a través de la web, está opción es la más segura.
  • Network password: En caso de que permitamos que los equipos puedan incorporarse a la red, podemos establecer un password de seguridad.
  • Suscripción: Aquí establecemos el tipo de suscripción, en función de la modalidad tenga un coste anual u otro, pudiendo variar desde los 25€ anuales a los 99€ en función del número de miembros. Para una organización pequeña es un costes más que asumible.
10)   En el siguiente paso deberemos escoger cuál es la puerta de enlace, es decir, el equipo de nuestra oficina por el cual nos conectaremos a nuestras instalaciones.
11)  En el siguiente paso elegiremos los equipos que permitiremos conectarnos a nuestra red.
12) Para acabar pulsaremos sobre la opción Terminar y ya tendremos acceso a nuestra red desde cualquier parte del mundo con conexión a Internet.

Espero que el artículo os haya sido de utilidad, cualquier cuestión no dudéis exponerla en el blog.