Uno de nuestros clientes nos solicito evolucionar su actual sistema de correo a uno más profesional, pudiendo además de recibir correos, realizar otras acciones más avanzadas, como la gestión de los contactos, calendario, gestión de tareas, etc. La primera iniciativa fue ofrecerle los servicios de Google o de Office365, aunque en un encajaba mejor la opción de Microsoft por su mejor integración con Outlook. Es decir, queríamos un servidor Exchange barato.

Después de revisar los precios, nos solicito si podíamos encontrar algo más económico. El problema radica es que iba a tener que pagar 50€ + IVA por usuario/año. Buscando algo fiable encontramos los servicios de OVH, que nos permite acceder a los servicio profesionales de un Exchange por 35,88€ + IVA por usuario/año, en una empresa de 20 empleados el ahorro supone de casi  300€ por año.

La oferta de OVH nos permite disponer de hasta 1000 cuentas, con una almacenamiento de hasta 50GB por buzón. En caso de requerir más espacio por buzón, se permite disponer de buzones de 50GB y de 300GB, costando estos últimos bastante más, unos 119,88€ usuario/año. Como podemos ver, comparando con la oferta de Microsoft ésta es casi un 30% más barata, aunque como ahora veremos, no ofrecen exactamente lo mismo.

Con OVH disponemos de un buzón Exchange barato, con todo lo que esto implica, correo profesional, calendario, tareas y contactos alojados en la nube y accesibles desde nuestros dispositivos fijos/móviles. En cambio, la oferta dada por Microsoft, además de un buzón de 50GB, ofrece 1TB de almacenamiento en la nube con oneDrive, Skype profesional, Sharepoint y Microsoft Teams. Si estas nuevas opciones no son determinantes para nosotros, la oferta de OVH gana peso por la diferencia económica.

Antes de la contratación, otro punto a tener en cuenta es la visión a futuro. Dado que Microsoft ofrece otros paquetes más avanzados, que además de incluir lo anteriormente mencionado, ofrece elementos como licencias de Office, etc. OVH, también dispone de estos complementos, pero ahí sus precios no son competitivos. Es decir, el paquete base ofrecido por OVH es muy competitivo respecto a Microsoft, casi un 30% más barato, en cambio, en los paquetes más avanzados que incluyen licencias de office, Microsoft resulta un poco más barato,  131,76€ usuario/año (OVH) respecto a 126€ usuario/año (Microsoft).  En este último caso debemos sacar la calculadora y estudiar cuántos de nuestros usuarios requieren licencias de Office para sus equipos.