Copias de seguridad baratas en la nube con Amazon Glacier

En este post vamos a explicar una buena alternativa para alojar nuestros backups en la nube de forma muy económica, gracias a Amazon Glacier. Es una alternativa interesante, ya que su filosofía hace que resulte más económico que muchos de sus competidores.

Amazon Glacier nos cobrará en torno a unos 0,007$ por cada GB/mes almacenado, esto puede variar en función de la ubicación del servidor que elijamos para albergar nuestra información. Si comparamos con otras opciones de backup en la nube, veremos que los precios son bastante competitivos, y si lo comparamos con albergar nuestras copias de seguridad  en local, quizá nos llevemos una sorpresa. Por ejemplo, un disco RDX de 320 GB son 114€, con este dinero podemos almacenar en Glacier la información por algo más de 4 años, si preocuparnos si el disco se rompe, nos lo roban, etc.

Este precio tiene alguna limitaciones, ya que está pensado principalmente para albergar copias de seguridad que teóricamente no se tocarán en mucho tiempo. Si queremos recuperar la información, deberemos realizar una solicitud  que será respondida entre 3 y 5 horas. Una vez pasado este tiempo, ya podremos proceder a la descarga de la información. Amazon también cobra por las solicitudes de subida / bajada. Las correspondiente a subida, ronda los 0,055$ por cada 1.000 solicitudes, en cambio, las de bajada son gratis, a no ser que solicitemos descargar más del 5% de lo que tenemos almacenado, recordar que esto está pensado para copias de seguridad que van a permanecer si tocarse mucho tiempo (salvo emergencias), en caso de superar dicho umbral el costes es de 0,011$ por GB. Todos los precios se explican con mayor detalle en aquí.




Lo primero debe hacerse en crear una cuenta en Aamzon Web services en https://aws.amazon.com. En este proceso deberemos dejar una tarjeta de crédito, ya que Amazon nos cobrará al mes siguiente en función de lo consumido.

Una vez nos hayamos dado de alta, se nos mostrará un panel similar al siguiente

Amazon AWS panel

De aquí debemos fijarnos en tres cosas. La primera corresponde a la ubicación, puede observarse como en la parte superior derecha podemos elegir la ubicación geográfica de nuestros servicios, recordar que en función este parámetro el precio puede variar. El segundo elementos en importancia corresponde a la opción S3, este es el sistema de toda la vida para alojar datos en Amazon, permite disponibilidad inmediata para cargar y descargar ficheros, aunque con un precio superior. Ahora permite establecer políticas que permitan trasladar parte de los archivos al sistema Glacier de forma automática, por ejemplo, podemos un  backup del último mes con disponibilidad inmediata y el resto en Glacier con un precio más ajustado. Por último la tercera opción corresponde al sistema Glacier.

Para simplificar el uso de Glacier, podemos utilizar una aplicación denominada Fast Glacier. Con ella podremos subir / bajar archivos como si de un sistema de ficheros se tratara.

Antes de usar la aplicación deberemos generar una key de Amazon,  que servirá para autentificarnos en Fast Glacier. Para ello, volveremos a la Web, nos autentificaremos y sobre nuestro nombre de usuario pulsaremos en “Security Credentials”.

Security Credentials

Una vez aquí pulsaremos en “Acces Keys” y a continuación en “Create New Access Key”.  Esto mostrará una ventana en donde podremos visualizar la clave, importante pulsar sobre la opción Show Acces Key, esto mostrará el Access Key Id (El usuario) y el Secret Access Key (el password), apuntarlo porque ya no volveréis a ver este valor. En caso de que lo perdáis deberéis repetir el proceso, borrando la key antigua, ya que sólo ser permite tener dos claves concurrentes.

Con esto ya podremos iniciar Fast Glacier y crear un nueva cuenta mediante la opción “Add New Account”. Esto mostrará una pantalla similar a la siguiente

Fast Glacier

Aquí introduciremos el Access Key Id (El usuario) y el Secret Access Key (password) obtenidos en la web de Amazon AWS. Con esto ya podremos acceder a nuestra cuenta de Amazon Glacier fácilmente.

Fast Glacier

Primero deberemos elegir el país en donde ubicar nuestro archivos, recordar las tarifas. Una vez seleccionado pulsaremos con el botón derecha del ratón y crearemos un nuevo vault (Create new vault). Sobre este ya podremos subir nuestras copias de seguridad de forma fácil, casi tan sencillo como el explorador de archivos de Windows. Para las descargar se complica un poco, ya que para obtener una carpeta o fichero deberemos esperar las 3/5 correspondientes.

En el siguiente post explicare el uso de S3 combinado con Glacier, de forma que nos permita tener algunos archivos con disponibilidad inmediata (S3), por ejemplo el backup del último mes, y otros en Glacier, los backups más antiguos.

 

 

 

Copia de seguridad para Pymes – RDX

Una buena opción para la realización de backups es el uso del sistema RDX, dada su sencillez. Éste se compone de un lector interno o externos (USB) y una conjunto de cartuchos, estos últimos son en realidad discos duros extraibles que servirán de soporte a nuestras copias de seguridad.

Es decir,  en esta tecnología contaremos de discos duros extraibles en forma de cartuchos.  Dispondremos cartuchos de varios tamaños, pudiendo ir desde los 320GB hasta los 2TB. El precio variará en función de su tamaño y del vendedor, por ejemplo, yo he encontrado discos de 1TB por unos 188€ y discos de 320GB por 114€.

Sistema RDX
Sistema RDX

Yo he usado esta tecnología en sustitución de las antiguas cintas por los motivos que enumeraré a continuación:

  • Su gestión es muy sencilla. Dado que son discos duros normales, la manipulación de su contenido es sencilla.
  • Tiene un precio más que razonable.
  • En ambientes industriales, aunque el CPD se intenta tener aislado, es difícil que no entre suciedad. Esto provocaba que muchas cintas se vieran dañadas, desde que hemos cambiado a este sistema no hemos tenido dichos problemas.
  • Tienen un amplio abanico de tamaños, por lo que se adapta a la pequeña / mediana organización.
  • Gracias al USB 3, las unidades externas tienen buena tasa de transferencia.

Existen varios fabricantes que comercializan este sistema, en nuestro caso, el lector se los compramos inicialmente a DELL aunque últimamente los cartuchos los estamos comprados de marca Imation, principalmente por la diferencia de precio.

Copias de seguridad fácil para autónomos, freeland…(2/3)

En esta segunda parte del post “Copias de seguridad fácil para autónomos, freeland…”, vamos ha describir como montar la solución de backup presentada en la anterior entrega. Como podremos ver, está es muy simple y no requiere de grandes conocimientos técnicos para su ejecución.

Lo primero que debemos hacer, es crearnos una cuenta en Dropbox, si ya tenemos una podremos aprovecharla y omitir este paso. De inicio se nos ofrece una solución gratuita, que podría ser suficiente si tenemos poca información, de hasta 2GB sin la ampliación de versiones  extendida. Para darnos de alta, únicamente tendremos que ir a esta dirección https://www.dropbox.com/register y introducir unos sencillos datos (nombre, apellidos, un correo electrónico válido y la contraseña):

Crear cuenta Dropbox

 

Una vez nos registremos, nos descargaremos el cliente en nuestro ordenador y procedemos a su instalación. Ésta es muy fácil, sólo debemos seguir los pasos:

  1. Al comenzar con la instalación nos solicitará el correo electrónico y contraseña establecida en el proceso de registro.
  2. Nos preguntará si deseamos sincronizar toda la información existente en Dropbox en nuestro equipo, si la cuenta es nueva pulsaremos el botón “Sincronizar Todo”. En caso de que no sea nueva, mediante la opción “Elegir carpetas que sincronizar”, podremos elegir que carpetas de Dropbox queremos sincronizar automáticamente con nuestro equipo.
  3. Finalmente, da la opción de Abrir mi Dropbox, pero en la parte inferior muestra una opción interesante, el botón de Configuración avanzada.Pantalla configuración Dropbox
  4. Si pulsamos en la configuración avanzada, podremos seleccionar en que ubicación de nuestro equipo deseamos crear las carpetas de Dropbox, este paso es opcional.
  5. Si finalmente pulsamos en Abrir mi Dropbox, se mostrará una pantalla de bienvenida explicando el funcionamiento de la aplicación.
  6. Si tenéis Windows 7, veréis que se  crea una entrada en vuestro escritorio y en favoritos, eso significa que ya está instalado.

Acceso directo Dropbox Favoritos Windows explorer con Dropbox

El uso de Dropbox no puede ser más sencillo, únicamente debo alojar el contenido sobre lo que quiera tener un respaldo en la nueva carpeta y la aplicación se encargará del resto, pudiendo operar normalmente con estos documentos. El sistema permite trabajar con los documentos aunque no se tenga conexión a Internet, ya que él acumula los cambios y los sincroniza cuando detecta que se ha recuperado la conexión. Por cada archivo o carpeta me muestra su estado de sincronización, mostrando una marca verde si se encuentra sincronizado, un icono azul si está en proceso, y por último, una marca roja si tiene algún problemas con la operación (esto último ocurre algunas veces cuando estamos trabajando con un fichero).

Carpetas sincronizadas Dropbox

Ahora podemos empezar a utilizar Dropbox pero recordar que sólo tenéis 2GB, es posible conseguir un poco más invitando a amigos, etc. Pero cuando lleguéis al limite, tendréis que acceder con vuestra cuenta a https://www.dropbox.com,  seleccionar la opción de “Configuración”, ubicada en la parte superior derecha, y ahí seleccionar “Ampliar ahora”, es decir pagar por Dropbox . La opción a escoger es Dropbox Pro (99€), hay otra opción Enterprise bastante más cara  , recordar que  durante el proceso podréis escoger también el historial de versiones ampliado, esta opción permite guardar los cambios que hayáis realizado sobre vuestros ficheros durante un año (39€  más al año).

Ahora ya tenemos un primera paso para garantizar copias de seguridad de mis datos, por lo menos de un año si he escogido la ampliación de versiones, en el siguiente post concluiremos con el proceso de backups.

Como siempre, muchas gracias por vuestra atención y espero que os haya sido de ayuda, cualquier duda o comentario siempre es bienvenido.