Acceso remoto a mi oficina a través de Internet

Muchas veces, el día a día nos obliga estar fuera de la oficina, viajando, visitando a clientes, etc. Como nos encontramos fuera, no tenemos acceso a ciertos servicios que se encuentran en nuestras instalaciones, tales como ficheros, aplicaciones, ERP u otros elementos que son importantes en nuestro trabajo. El conseguir esto no es tan complicado como parece, ya que podemos hacerlo sin necesidad de manipular nuestro router, adquirir una IP fija o solicitar servicios de DNS dinámica, la respuesta se llama Logmein Hamachi.

Logotipo Hamachi

Hamachi facilita el acceso a nuestra oficina de forma remota sin apenas configuración y con un precio bastante razonable. Es decir, esta solución permitirá acceder a los trabajadores a los equipos de la empresa de forma segura y sencilla. Aprovecharemos este artículo para explicar de forma general su funcionamiento, mostrando finalmente una breve guía de instalación (ilustrando lo sencillo del proceso).

 Hamachi posee tres modos de funcionamiento, puerta de enlace, redes de concentrador y radio y por último el modo malla.  La puerta de enlace, mi modo favorito, permite acceder a todos los equipos de la oficina de forma remota, únicamente requiere que instalemos la aplicación en uno de los equipos de la oficina y en los equipos que se encuentre fuera de nuestras instalaciones.

El modo redes de concentrador y radio permite que en vez de acceder a todos los equipos, únicamente publiquemos máquinas concretas. Esto de utilidad si no queremos mostrar todos los servidores de nuestra oficina, o bien, si las máquinas a las que debemos conectarnos se encuentras en ubicaciones diferentes. Este modo requiere que se instale la aplicación en cada uno de los equipos que queremos publicar y en los equipos cliente.

El modo malla permite el acceso entre todos los equipos que tengan instalado Hamachi, esto permite montar un red nuevas entre equipos que se encuentran distantes. Por ejemplo, si necesitamos realizar un proyecto entre integrantes de diferentes oficinas, este modo permitiría formar una red virtual entre todos ellos.

Mi modo preferido es el puerta de enlace, por lo que en las siguientes linea voy a explicar el sencillo proceso de instalación. Primero deberemos crear una cuenta en la siguiente URL https://secure.logmein.com/. Con la cuenta creada, deberemos escoger un ordenador de nuestra oficina en la que instalar Hamachi, a través de éste los equipos que se encuentren podrán deslocalizados pondrán acceder a nuestras instalaciones.  Desde este equipo nos conectaremos a la web de Logmein ( https://secure.logmein.com), y seguimos los siguientes pasos

1) Seleccionamos en el menú izquierdo, Redes> Mis redes.
2) Una vez dentro pulsamos sobre la opción “Agregar cliente”
3) Instalar Logmein Hamachi en este ordenador.
4) Realizaremos la instalación como cualquier aplicación Windows.
5) Luego repetiremos estos 5 pasos con los equipos sobre los cuales deseamos conectarnos de una forma remota, repitiendo el proceso de instalación en estos.
6) Después, accedemos desde cualquier equipo a la web de Logmein, accediendo de nuevo a Redes> Mis Redes.
7) Una vez aquí, seleccionamos la opción Añadir red.
8) Se nos solicitará el nombre de la red, una descripción opcional y por último el tipo de red (Puerta de enlace).
9) En la siguiente pantalla se indicarán parámetros de seguridad:
  • Solicitudes de admisión: En este apartado establecemos la política de seguridad para los nuevos equipos que incorporemos. Si establecemos “aceptar automáticamente”,  se permitirá la incorporación a cualquier equipo que intente unirse a nuestra red. En cambio, si establecemos “Debe ser aprobado”, requerirá una aprobación por nuestra parte previa a la incorporación. Finalmente, si establecemos “Los miembros sólo pueden añadirse por Internet”, nadie podrá incorporarse a la presente red a no ser que lo hagamos nosotros a través de la web, está opción es la más segura.
  • Network password: En caso de que permitamos que los equipos puedan incorporarse a la red, podemos establecer un password de seguridad.
  • Suscripción: Aquí establecemos el tipo de suscripción, en función de la modalidad tenga un coste anual u otro, pudiendo variar desde los 25€ anuales a los 99€ en función del número de miembros. Para una organización pequeña es un costes más que asumible.
10)   En el siguiente paso deberemos escoger cuál es la puerta de enlace, es decir, el equipo de nuestra oficina por el cual nos conectaremos a nuestras instalaciones.
11)  En el siguiente paso elegiremos los equipos que permitiremos conectarnos a nuestra red.
12) Para acabar pulsaremos sobre la opción Terminar y ya tendremos acceso a nuestra red desde cualquier parte del mundo con conexión a Internet.

Espero que el artículo os haya sido de utilidad, cualquier cuestión no dudéis exponerla en el blog.

Fax por email

El fax es una instrumento que gracias al correo electrónico se encuentra muy en desuso, pero por desgracia, en ocasiones podemos llegar a requerir de él. Tener fax es un engorro, requiere de la contratación de una linea telefónica exclusiva y la adquisición y mantenimiento de la terminal de fax. Para evitar esto, existen páginas que ofrecen servicios de un sistema de fax a través de Internet.

 

La forma de funcionar de todas estas páginas es muy similar, ellos nos proveen de un número de fax que se encuentra en sus instalaciones y permiten que el envío y la recepción de faxes se realice a través del correo electrónico o email. De esta forma, podemos enviar/recibir desde nuestro ordenador o móvil con unos precios muy competitivos.

 

Cuando me tocó mirar estos servicios, visité multitud de páginas que ofrecían precios diferentes en función de la cantidad de faxes que necesites enviar, pero llegue a la siguiente conclusión, realmente lo que necesitamos es recibir y enviar uno de forma puntual. En su momento escogí Axiatel, pero está compañía ha sido recientemente adquirida por efax (https://www.efax.es/) y actualmente estamos con ellos.

 

Web efax

 

Por ahora no tenemos queja del servicio, el sistema permite establecer múltiples direcciones de email a las que enviar los faxes recibidos, permitiendo además, configurar desde que direcciones de correo electrónico se pueden mandar los faxes. El envío por correo electrónico es sencillo, únicamente tenemos que mandar en email una dirección del correo bajo el siguiente patrón < número fax >@efaxsend.com, el sistema analizará el correo electrónico y enviará al fax, los archivos que adjuntemos en el correo conformarán el cuerpo del fax y el texto del correo electrónico será su carátula. También posee una consola Web y una App para Android y Iphone que permiten gestionar nuestros faxes desde otras vías.

 

El tema del precio, como siempre, es importante, pero aquí además tiene una connotación especial. Al contratar este servicio te asignan un número de teléfono, permitiendo también reutilizar el actual número de fax que tengas, pero si algún día quieres cambiar de compañía de fax, tendrás que solicitar una migración del número teléfonico, a mí ya me da pereza hacerlo con mi teléfono móvil, así que lo mejor es coger una que tenga un gasto contenido y que si aparece alguno más barato la diferencia sea tan pequeña que no me merezca la pena meterme. Actualmente con Axiatel teníamos tarifas de 6€, pero con la adquisición de efax ya ha subido a 11€, permitiendo enviar 150 faxes y recibir otro tanto.

 

En breve tengo que dar un alta nueva, y mirando he visto otra empresa que se llama Faxvirtual (http://faxvirtual.com/), tienen una tarifa muy contenida de 2,99€ que me permite el plantearme no migrar a otra compañía  en la vida. El servicio permite recepción ilimitada (es lo que me interesa) y un envío de 50 páginas por año (actualmente no llegamos a eso), si algún día necesitará más, por un 1€ adicional me permite enviar hasta 5000 páginas. He pedido referencias a conocidos que tienen contratado actualmente éste servicio y me han dicho que funciona bien, tienen un uso de fax muy pequeño, pero haremos la prueba.

 

Web faxvirtual

 

Espero que este post os haya sido de utilidad, si tenéis cualquier duda, experiencia o comentario son todos bienvenidos.